В Иркутском национальном исследовательском техническом университете была создана информационная система, которая помогает консолидировать данные об успеваемости студентов и анализировать их. Однако сам процесс наполнения системы информацией не был эффективным. Ручной ввод данных занимал много времени, а задача внести за короткий срок информацию о зачетах и экзаменах более 20 000 тысяч студентов приводила к ошибкам.
Поэтому в университете решили внедрить систему потокового ввода данных из ведомостей и экзаменационных листов. Специалисты университета выбрали ABBYY FlexiCapture, как наиболее простое и удобное для пользователей решение.
Для автоматизированного ввода результатов успеваемости студентов были разработаны новые формы экзаменационных листов для зачетов и экзаменов, ведомостей сдачи и контроля выполнения курсовых работ. Все преподаватели обучились корректному заполнению новых форм документов.
Основные работы по созданию и настройке системы распознавания ABBYY FlexiCapture были завершены за 2 месяца. Внедренное решение охватывает более 10 крупных учебных подразделений университета.
«Автоматизация ввода данных из экзаменационных листов и ведомостей позволила ускорить этот процесс, а сотрудники университета могут больше времени уделять решению важных задач. Кроме того, анализ успеваемости студентов теперь проходит на „новом уровне качества“: он стал более полным и современным. Например, теперь студенты и их родители могут следить за успеваемостью онлайн через сайт университета», — комментирует Солдатова Оксана, начальник Учебного отдела ИРНИТУ.
