«Прогресс-Экология» занимается разработкой, изготовлением и поставкой фильтров и фильтровального оборудования для атомных электростанций и предприятий корпорации «Росатом». Оборудованием производства компании оснащены все российские атомные электростанции, а также станции, строящиеся российскими специалистами в Иране и Индии.
Со временем рост объемов производства привел к необходимости повышения прозрачности деятельности для получения реальной картины функционирования предприятия. Требовалась информационная система, которая позволила бы упорядочить процессы управления закупками, управления складскими запасами, планирования материалов на производство и ведения производственного заказа. В качестве технологической платформы для создания системы было выбрано решение Sage ERP X3, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий среднего бизнеса, работающих в производстве, дистрибуции и сфере профессиональных услуг. Исполнителем проекта выступила Группа Energy Consulting, партнер компании Sage в России и СНГ.
Специалисты Energy Consulting автоматизировали процессы управления закупками и складом, планированием материалов на производство и бюджета проекта, а также процессы управления договорами с поставщиками и клиентами. Созданная система предоставляет возможность отслеживать статус выполнения производственного заказа, производственные затраты и фактическую себестоимость продукции. Система позволяет не только эффективно планировать закупки материалов под заказ, но и четко понимать складские остатки в любой момент времени, с детализацией по количеству, месту на складе и номеру партии, а также эффективно управлять контролем качества. Кроме того, в ходе проекта в компании был полностью ликвидирован бумажный оборот заявок и документов, который ранее приводил к возникновению ошибок, потере данных и увеличению сроков согласования на каждом этапе.
Пользователями системы, внедренной в течение шести месяцев, являются 28 человек. Проект позволил упорядочить бизнес-процессы, значительно сократить рутинные операции и возникающие при этом ошибки, а также повысить общую производительность деятельности. Благодаря системе заказчик получил возможность эффективно управлять всеми этапами производственного цикла и анализировать затраты по проектам.
Сергей Бархатенко, главный инженер ЗАО «Прогресс-Экология»: «Внедрение системы Sage ERP X3 значительно повысило прозрачность производственного и материального учета, планирования закупок, формирования себестоимости. Также мы практически полностью отказались от бумажного документооборота, что привело к сокращению ошибок и повышению скорости обработки документов».
