Приволжский дорожный филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту» — государственное учреждение, оказывающее услуги по санаторно-эпидемиологическому контролю для нужд РЖД на территории Приволжской железной дороги.
Ранее на предприятии для ведения кадрового учета применяли электронную систему, функционал которой был ограничен, а интерфейс заметно устарел. Невозможность обмена данными с бухгалтерией, где была установлена «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», значительно осложняла подготовку регламентированной отчетности. Для решения задач по оптимизации кадровых бизнес-процессов, руководство Центра обратилось в компанию «1С: Первый БИТ», которая рекомендовала использовать решение «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
В ходе проекта специалисты 1С: Первого БИТа выполнили установку и настройку системы, осуществили перенос данных из старой программы, настроили обмен данных с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», провели обучение пользователей.
В результате автоматизации была улучшена работа отдела кадров. Документы формируются качественно и в срок, в полном соответствии актуальному законодательству РФ и с учетом специфики учреждения, финансируемого за счет бюджетных средств.
В программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы ключевые функции, требующиеся кадровику: автоматический расчет широкого круга начислений, новые системы оплаты труда (оклады, компенсации, бонусы, надбавки и пр.), сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, хранение личной и служебной информации с возможностью ее последующей консолидации и анализа; ведение штатного расписания (в т. ч. с указанием видов тарифных ставок), подбор и анализ кандидатов, а также оценку кадрового состава.
Проект комментирует старший бухгалтер М. Н. Дюкарева: «Нам очень понравилось сотрудничать с компанией 1С: Первый БИТ. Все работы были выполнены на высоком профессиональном уровне. Процесс освоения новой программы прошел легко. Система содержит много полезных функций, которые были нам недоступны ранее».
