В начале 2011 года руководством Комитета было принято решение о внедрении новой автоматизированной системы для расчета зарплаты. Возникали трудности с формированием отчетов и исчислением налогов в использовавшейся ранее программе, что могло привести к ошибкам и срыву сроков сдачи отчетности.
Требовалась система, которая позволила бы автоматизировать все задачи расчета заработной платы гражданских служащих. В результате анализа различных предложений была выбрана программа «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», поскольку она удовлетворяет требованиям к функционалу и оперативно обновляется разработчиками.
Для выполнения работ по переходу руководство Комитета обратилось в Экспертный центр по работе с государственными организациями компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ). Специалисты БИТ выполнили перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей. В настоящее время продолжается сопровождение системы.
На базе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» автоматизирован расчет заработной платы с учетом особенностей государственных органов управления. Реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих с учетом дополнительных выплат, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения. Внедрение системы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволило оперативно производить все расчеты, без затруднений формировать и сдавать отчетность.
Рыжова Лилия Анатольевна, заместитель начальника финансового управления Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области: «Программа „1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8“ учитывает особенности расчета зарплаты гражданским служащим, предоставляет все необходимые отчеты по формам, регламентированным законодательством. Это позволило нам сократить сроки формирования отчетности и обеспечить расчет зарплаты для 300 сотрудников всего одним бухгалтером. В дальнейшем планируем перевести на систему „1С: Предприятие 8“ также бухгалтерию. Благодарим специалистов БИТ за квалифицированную поддержку при внедрении системы».