В группе компаний «Кировский завод» завершен проект по автоматизации документооборота. Созданная СЭД позволила наладить контроль исполнительской дисциплины в компании и упорядочить процесс согласования документации.
«Кировский завод» – машиностроительный холдинг, объединяющий около 30 предприятий. Сложная организационная структура компании требовала упорядоченного процесса согласования документации в соответствии с разработанными регламентами. По этой причине в рамках внедрения системы электронного документооборота требовалось решить несколько задач: автоматизировать обработку документов, обеспечить контроль исполнительской дисциплины и наладить согласование организационно-распорядительной документации.
Для реализации указанных задач выбрана система DocsVision 4.0, а в качестве исполнителя проекта – компания Digital Design. «Система DocsVision была выбрана нами как продукт, обеспечивающий гибкий инструментарий для решения специфических бизнес-задач нашего предприятия», – комментирует Сергей Кулабухов, начальник отдела систем электронного документооборота ОАО «Кировский завод».
В результате проекта были автоматизированы процессы согласования исходящей, организационно-распорядительной и частично договорной документации Кировского завода. В системе был специально разработан пакет наиболее востребованных руководством холдинга отчетов.
«Реализованный проект обеспечил для нашего клиента решение ключевых задач, связанных с организацией контроля исполнительской дисциплины, и позволил значительно ускорить процессы документооборота, - отмечает Алексей Семидетнов, директор департамента управления информацией Digital Design. – Также было проведено масштабное обучение сотрудников Кировского завода: его прошли более 70 специалистов».
