Быстрая отчетность, автоматизация согласований и экономия 22 миллионов рублей в год: компанию ИНСИСТЕМС перевели с SAP на БИТ.ФИНАНС.

Инженерно-строительная компания ИНСИСТЕМС отказалась от SAP в пользу российской системы БИТ.Финанс.Холдинг. Теперь они экономят по 22 миллиона рублей в год: 12 миллионов на обслуживании программистами, и еще 10 миллионов на регулярном внесении данных. При этом новая система функциональнее — вся отчетность консолидируется в одном месте, автоматизировано снабжение, закупки и бюджетирование.

С введением экономических санкций поддержка иностранного ПО для российских компаний стала сложнее и дороже, для некоторых компаний и вовсе не перестала быть доступной. Потому многие отечественные бизнесы начали переход с зарубежного ПО на отечественное.

БИТ.Финанс.Холдинг заменил компании сразу несколько разрозненных программ. Специалисты центрального офиса ИТ-интегратора «Первый Бит» перенесли в систему процессы и данные по всем видам учета:

  • регламентированный учет — из 1С:Бухгалтерии;
  • операционный учет — из SAP ERP;
  • согласование договоров — из проприетарного ПО;
  • сбор факта и бюджетирование — из Excel.

Теперь управленцы холдинга могут контролировать финансовую и управленческую деятельность, вести планирование затрат и платежный календарь. Отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках теперь формируются корректно и в любых разрезах, а не только по отдельным проектам.

Исчезли ошибки и расхождения по платежам, возникающие при загрузке документов в несколько разных систем. Теперь все платежи подтверждаются выписками из банка и синхронизируются автоматически.

Из уникальных особенностей проекта можно отметить адаптированную под нужды компанию систему хранения НДС при списании производство, чтобы в управленческом учете суммы отображались уже с налогом.

Благодаря удобному платежному календарю, компания может тщательно планировать свою деятельность, не допуская кассовых разрывов. Автоматизировано составление и актуализация бюджетов по проектам и подразделениям.

«На протяжении всего срока ведения проекта рабочая группа из компании „Первый Бит“ проявила себя как надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и возможностями, которые обеспечил нашей компании продукт БИТ.ФИНАНС», — рассказал Иван Куприянов, директор департамента экономики и финансов АО «Инженерные системы и сервис».