Для сотрудников организации бумажный документооборот остался в прошлом: теперь работа с корреспонденцией, договорами, счетами и обращениями граждан ведется в цифре.
Компания Civil Project (дочерняя организация Softline Belarus и бизнес-партнер Directum) внедрила решения Directum в головном предприятии ОАО «Гроднооблавтотранс».
В результате проекта:
- сократилось время на обработку документов и регистрацию входящей корреспонденции;
- повысились прозрачность процессов и исполнительская дисциплина сотрудников;
- снизились риски по нарушению сроков при работе с обращениями граждан.
Ранее в «Гроднооблавтотранс» использовался классический бумажный документооборот, который перестал отвечать потребностям компании. Для ускорения процессов и снижения издержек на их организацию было решено внедрить систему управления цифровыми процессами и документами.
В планах у ОАО «Гроднооблавтотранс» — масштабировать успешный опыт цифровизации на все филиалы компании.