Опыт работы компании «Русский Стиль» показывает, что необходима максимальная гибкость в решении главного вопроса — планировки презентационной комнаты. Как правило, компания, оборудующая презентационный зал, приходя к нам, уже заранее знает его планировку. Довольно распространенное решение — повесить экран на короткой стене (в торце), с нашей точки зрения, не так однозначно. Все зависит от того, как компания предполагает использовать свою презентационную комнату, и не исключено размещение экрана вдоль длинной стены.

Проектор можно расположить либо на противоположной экрану стене, либо по центру комнаты в потолочном проеме на лифте с моторизованным приводом, в зависимости от конкретной ситуации. Проектор с широкофокусным объективом необходим, если он устанавливается на расстоянии менее 4 м от экрана. При большем расстоянии годится проектор со стандартным объективом. В данной задаче мы предлагаем в презентационный зал проектор InFocus 800 (световой поток 3500 ANSI-лм), или InFocus 810 (световой поток 4100 ANSI-лм), или Toshiba X4100 (световой поток 4100 ANSI-лм). В одном из наших проектов проекторы InFocus 800 и InFocus 810 работали на расстоянии 18 м от экрана, и, несмотря на меньший световой поток, InFocus 800 обеспечил лучшее качество изображения вследствие оптимального фокусного расстояния.

Для того, чтобы было удобно работать с изображениями различных пропорций (4х3, 16х9, 1х1), мы рекомендуем квадратный экран. В данном помещении оптимальный размер экрана — 240х240 см, он задается высотой потолка и минимальным расстоянием от пола 150 см. В этом случае участники совещания не перекрывают изображение на экране, создаваемое проектором. Наиболее удобен экран на электроприводе, который при необходимости убирается под потолок, создавая дополнительное пространство. Кафедру выступающего мы размещаем традиционно — сбоку от экрана.

Кроме того, мы рекомендуем установить плазменную панель: с одной стороны, как альтернативу экрану, с другой — как средство управления презентацией. Это может быть, например, Panasonic 50-дюйм с сенсорной накладкой. Эту панель можно установить возле председателя, чтобы дублировать для него презентацию или подавать дополнительное изображение (эфирный сигнал, спутниковую трансляцию, DVD, видеозапись) или возле кафедры выступающего, для управления презентацией.

Неизменный атрибут современных презентационных комнат — цифровая доска. Мы рекомендуем доску Hitachi StarBoard (70 дюймов). Есть несколько вариантов ее функционального использования. Первый — режим «сухого стирания», в этом случае на белом фоне доски маркером делаются дополнительные чертежи и пометки, которые участники презентации видят на большом экране. Второй — проекционный режим, в котором дополнительный проектор проецирует изображение на цифровую доску, а для управления презентацией служит электронное перо. Для реализации проекционного режима мы рекомендуем портативный проектор Toshiba Т700 (2000 ANSI-лм). Этот проектор можно установить в трех вариантах в зависимости от конкретных условий и пожеланий заказчика: проектор крепится под потолком (так, чтобы не мешать основному проектору); проектор устанавливается на противоположной стене; проектор располагается на столе. Для подключения проектора предусматривается дополнительный вывод кабелей либо, что предпочтительнее, выбирается модель проектора, работающая по беспроводному интерфейсу (например, Toshiba T700).

Акустическая система

Теперь перейдем к акустической системе. Сначала необходимо определить акустику помещения: глухое оно или звонкое. Это зависит в первую очередь от геометрии помещения, затем от структуры стен и потолка и их покрытия. Наш опыт показывает, что практически во всех случаях при наличии подвесных потолков предпочтение отдается встраиваемой акустике — правда, при условии, что проектирование презентационной комнаты идет на этапе строительства. При этом акустические системы обеспечивают равномерное озвучивание помещения, не выделяясь в общем интерьере. Прокладка коммутационных акустических кабелей также упрощается. Мы рекомендуем встраиваемые акустические системы компаний Boston Acoustics, Russound, CpeakerCraft. Это оборудование очень компактно, недорого и удобно в инсталляции. Акустическая система может быть выкрашена под цвет интерьера. Чтобы рассчитать акустику для данного помещения, надо знать чувствительность системы и мощность усилителя. Если чувствительность соответствует 90 дБ, а мощность усилителя — 60 Вт, то для нашего помещения пары колонок вполне достаточно. Для более точного расположения акустических систем можно воспользоваться специальными программами (например, CaraCad).

Конференц- и видеоконференц-системы

Отдельный вопрос, касающийся акустики, — это конференц-система. Проблема здесь состоит в том, что если взять стандартную конференц-систему, с микрофоном для каждого участника, в процессе ее работы возникнет положительная обратная связь, которая отрицательно скажется на работе всей системы. По нашему опыту, решить эту проблему можно в согласованной работе с дизайнером с тем, чтобы избежать таких эффектов при помощи специальных звукопоглощающих материалов (например, IIIbruck Piramide 100\60). Кроме того, существуют активные подавители обратной связи, которые гасят такие шумы. При применении этих технических решений обратной связи можно избежать.

В качестве конференц-системы мы рекомендуем немецкую систему AKG. При установке конференц-системы важно продумать не только управление конференцией с председательского места (это традиционная задача), но и необходимость синхронного перевода с других языков. Система AKG позволяет реализовать синхронный перевод на несколько языков и подходит для очень многих случаев. Однако бывают ситуации, когда компаниям требуются конференц-системы повышенной сложности и функциональности. Тогда мы привлекаем к таким работам специализированные фирмы-партнеры. Аналогично мы поступаем, когда заказчикам необходима видеоконференц-система.

Управление и коммутация

Управление всеми системами, в том числе и светом, удобно осуществлять при помощи специально написанных сценариев. Если демонстрация идет на большом экране, то можно направить свет на выступающего и на стол каждого из участников, чтобы они могли вести записи, но в то же время приглушить свет в районе экрана. Все управление мы рекомендуем осуществлять со специальных пультов компании AMX (например, AXD-CV6, VPT-CP). Их может быть несколько — один у председателя, один у докладчика и т. д. Пульты могут быть как стационарными, так и переносными.

В некоторых случаях правильно будет вывести за пределы комнаты коммутирующее оборудование, которое устанавливается в отдельной стойке. В качестве управляющих контроллеров мы рекомендуем оборудование компании АМХ. Контроллер AMX NetLinx позволяет управлять всей системой не только в пределах комнаты, но и вне ее. По нашему опыту, при не слишком сложном оборудовании презентационной комнаты специальный оператор во время проведения презентации или конференции не нужен. По окончании монтажа и пусконаладочных работ мы, как правило, проводим обучение пользователей. Что касается коммутации кабельной системы, мы рекомендуем оборудование компании Kramer. У нее есть всевозможные розетки и коннекторы, при помощи которых можно скоммутировать любые соединения.

Надежность и срок службы

Для большинства презентационных комнат проектор — универсальное решение. Оптимальная продолжительность работы проектора составляет 4 ч, после чего его необходимо выключить и дать остыть лампе. Проекторы InFocus требуют внимательного отношения в плане обслуживания, для них необходимо делать профилактику. Мы рекомендуем раз в месяц контрольное включение и осмотр, а раз в квартал — съем, очистку и более подробный осмотр. Если не учитывать замену лампы, то, по нашим оценкам, проектор как минимум 5 лет будет работать и удовлетворять требованиям компании. Акустика и конференц-система имеют достаточный ресурс, чтобы поддерживать работоспособность длительное время. Плазменная панель имеет ресурс 50 тыс. ч — это более чем достаточный срок.

Стоимость

Если не учитывать стоимость конференц- и видеоконференц-систем, в выборе которых возможны различные варианты, то ориентировочная стоимость такого проекта — около 45 тыс. долл.