Крупнейший в России производитель молочных продуктов подключил 2600 сотрудников к системе управления бизнес-процессами и документами Directum RX. Теперь на создание и согласование документов уходит меньше времени.
Раньше согласование документов в агрохолдинге «ЭкоНива» проходило по электронной почте. Чтобы унифицировать утверждение договоров и повысить прозрачность внутренних процессов, компания внедрила интеллектуальную систему Directum RX. Специалисты Softline — партнера компании Directum — обновили карточки договоров и допсоглашений, настроили маршруты их утверждения. Теперь роли согласующих вычисляются автоматически в зависимости от организации, правила для всех юрлиц холдинга едины. В результате внедрения Directum RX в агрохолдинге «ЭкоНива»:
- согласование договоров проходит в автоматизированном режиме;
- входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в электронном виде, в том числе из выделенного email-адреса;
- в системе ведется управление тендерными процессами и утверждаются сделки;
- документы хранятся в едином электронном архиве.
Благодаря интеграции с Active Directory в Directum RX уже перенесено 28 000 договоров и допсоглашений, в том числе 15 000 документов импортированы как исторические данные.
Александр Шахов, директор по ИТ и цифровизации агрохолдинга «ЭкоНива»: «Самое значимое для нас — экономия времени и прозрачность работы с договорами. Сейчас документооборот построен проще, многие функции выполняются автоматически. Еще один плюс — реализация тендерных процедур в системе Directum RX. Благодаря опытным специалистам удалось осуществить необходимые изменения в срок».
