Благодаря Directum документы по закупочным процессам в СВФУ согласуются в два раза быстрее. 1300 пользователей подписывают 100% документов электронными подписями.
Новый этап цифровизации на базе Directum в Северо-Восточном федеральном университете был призван упорядочить и ускорить согласование закупочной документации. Реализацией проекта занималась компания «Галактика ИТ», бизнес-партнер Directum.
В результате проекта внедрения:
- удалось уйти от бумажного документооборота в части закупок и договоров;
- все подписания документов происходят через приложения Direсtum Solo и Directum Jazz или в веб-клиенте;
- прозрачно контролируются сроки и этапы согласования документов;
- на 50% сократилось время согласования документации.
При бумажном взаимодействии по закупочному процессу в СВФУ возникали сложности: документы терялись, их обработка сильно затягивалась, не соблюдались сроки, не хватало прозрачности процедур.
В планах у СВФУ — организовать юридически значимый электронный документооборот с контрагентами и настроить интеграцию Directum c Единой информационной системой в сфере закупок.
