Компания «ЭФ-Интернэшнл» оперирует двумя крупными выставочными площадками в г. Санкт-Петербург: выставочным комплексом «Ленэкспо» и конгрессно-выставочным центром «Экспофорум». На этих площадках проходит более 160 событий в год, из них около 80 конгрессно-выставочных, причем треть из них компания проводит сама. Кроме того, компания успешно организует российские экспозиции и деловые программы за рубежом, в частности, в Европе и Юго-Восточной Азии. Так, именно «ЭФ-Интернэшнл» представляла российскую экспозицию на Всемирной специализированной выставке EXPO 2012 в г. Ёсу, Южная Корея.
«ЭФ-Интернэшнл» входит в число крупнейших «несырьевых» компаний Санкт-Петербурга: число ее сотрудников превышает 250 человек, а годовой оборот составляет до 2 млрд. рублей. В структуру компании входят девять дирекций, под управлением которых находятся 45 отделов. Кроме того, у организации насчитывается 5 дочерних компаний. Для организации электронного документооборота в такой разветвленной структуре требуется масштабируемая, производительная и отказоустойчивая платформа, что важно — российского производства, так как компания активно поддерживает политику импортозамещения Правительства РФ и проводит выставки российских продуктов.
Такой платформой с осени 2015 года для компании стала СЭД ТЕЗИС от российского разработчика Хоулмонт, на которую компания перешла с импортной платформы на базе Microsoft SharePoint. В вопросах импортозамещения между Заказчиком и разработчиком установилось полное согласие, поскольку СЭД ТЕЗИС является продуктом российской разработки, а компания Хоулмонт поддерживает политику импортозамещения, предоставляя крупные скидки при переходе на СЭД ТЕЗИС с импортных платформ.
Система была внедрена в «ЭФ-Интернэшнл» в сентябре 2015 года усилиями самого Заказчика при консультационном участии со стороны разработчика (в частности, обучение администраторов и ряда пользователей). В начале октября 2015 года СЭД была сразу же запущена в активное промышленное использование.
Изначально в компании была внедрена Расширенная редакция системы на 50 одновременных подключений, что частично обеспечило работу головного офиса компании в п. Шушары под Санкт-Петербургом. Спустя несколько месяцев компания приняла решение расширить использование системы, чтобы увеличить количество сотрудников, одновременно использующих СЭД, и подключить к системе дочерние организации.
В рамках масштабирования количество одновременных подключений было расширено вчетверо — до 200. Дополнительно были приобретены 10 VIP-лицензий, дающих возможность доступа к системе с любого устройства вне зависимости от количества подключенных пользователей, и 5 лицензий на Мобильную версию СЭД ТЕЗИС. Кроме того, компания приобрела решение ТЕЗИС: Портал для создания корпоративного портала для сотрудников.
Работы по внедрению решений в головном офисе и дочерних компаниях «ЭФ-Интернэшнл», как и в прошлый раз, ведутся усилиями Заказчика при консультационной поддержке специалистов Хоулмонт.
