Более 40% программного обеспечения на компьютерах в российских компаниях не используется, либо запускалось один раз. Вычислительная мощность рабочих станций избыточна, а в интернете средний сотрудник проводит на треть больше времени, чем в приложениях для работы. Такие данные содержатся в отчете, составленном аналитическим центром компании «Стахановец» (проект Softline Venture Partners), которая разрабатывает ПО для мониторинга действий сотрудников за офисными компьютерами.
Главные цифры исследования:
1. Около половины (40%) приложений, установленных на рабочих станциях в российских компаниях, не используются вообще, либо запускались один раз. Часть этого ПО — платная. 90% активного взаимодействия пользователя с компьютером приходится на 15% программ.
2. Офисные компьютеры обладают избыточной вычислительной мощностью. Средняя загрузка центрального процессора составляет 11%. При объеме жесткого диска 250-500 Гб свободными остаются 200 Гб. Несколько лучше ситуация с оперативной памятью. Она загружена на 70%.
3. Средний пользователь взаимодействует с компьютером 71% от продолжительности рабочего дня. При этом в интернете он находится на 30% дольше, чем в рабочих приложениях. Вместе с тем, 40% времени, проводимого в интернете, так или иначе связано с выполнением рабочих задач.
4. Функциональность пакета Microsoft Office более привычна пользователям. На выполнение стандартных задач в рамках «Офиса» сотрудники тратят на 6-8% меньше времени, чем в других офисных пакетах.
5. Каждый офисный сотрудник отправляет в печать в среднем 4-5 страниц в день. Около 20-30% документов печатается в личных целях либо выбрасывается в корзину (в шредер) в течение 15 минут после распечатки.
«Собственники компаний и руководители предприятий стремятся определить точки экономии. С помощью нашего исследования им стало очевидно, что одна из этих точек находится в плоскости ИТ. Чтобы получить максимально объективный срез и понять, где именно можно сократить расходы и за счет чего это делать так, чтобы не нанести вред непрерывности бизнеса, мы договорились с главами нескольких десятков предприятий и собрали обезличенную статистику по их компаниям. По отзывам ИТ-директоров, только на информационных технологиях можно сэкономить порядка 20% бюджета без всякого вреда для бизнес-процессов компаний», — рассказал Михаил Яхимович, сооснователь проекта «Стахановец».
Информация была получена с помощью модуля учета ИТ-активов, который появился в составе программного комплекса «Стахановец» в феврале 2015 года. Данные собирались анонимно, с согласия 50 компаний с числом сотрудников от 10 до 200, с общим парком ПК, превышающим 3 тыс. единиц. В выборке участвовали компании разных отраслей — сырье и энергетика, финансы и
банки, торговые компании и т. д. Данные усреднялись по количеству компьютеров. Исследование затронуло только компьютеры под управлением операционной системы Windows.
