«Газпром добыча Надым» (далее — Общество) — 100-процентное дочернее предприятие ОАО «Газпром», специализирующееся на добыче газа и газового конденсата. Является первым газодобывающим предприятием на севере Западной Сибири. Создано для разработки и эксплуатации Медвежьего нефтегазоконденсатного месторождения (НГКМ). Осуществляет добычу на Юбилейном, Ямсовейском и Бованенковском НГКМ.
Специалисты компании ЛАНИТ создали систему электронного архива крупной газодобывающей компании ООО «Газпром добыча Надым». В качестве информационно-технологического (ИТ) обеспечения было использовано типовое решение, разработанное специалистами компании ЛАНИТ для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений «LanDocs: Архив».
«Газпром добыча Надым» и ЛАНИТ на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах «Газпром добыча Надым». Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.
Характерная особенность бумажного архива «Газпром добыча Надым» — интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение системы электронного архива (СЭА) позволит упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение. Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.
Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.
В ходе внедрения решена еще одна приоритетная задача — преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов. Персонал «Газпром добыча Надым» имеет значительный опыт работы с продуктом «LanDocs». При внедрении СЭА дополнительная подготовка потребовалась только в части специфических «архивных» функций.
Начальник отдела диспетчеризации в составе службы ИУС при Администрации «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин: «Имеется уверенность в срабатывании эффектообразующих факторов, а СЭА, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит оптимизировать деятельность нашего архива и обеспечит оперативный доступ к документам. Целевой прогноз ожиданий — существенное повышение качества информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия».
