Видео-конференц-связь используется в Администрации Тамбовской области для проведения совещаний и обучающих мероприятий. Серверное решение Mind позволяет проводить видеоконференции и совещания с участием до 50 пользователей, а также вебинары на 500 участников. Основным требованием организации к ВКС-системе была возможность демонстрации рабочего стола, документов и программных продуктов. Благодаря реализации всех этих функций в решении Mind сотрудники Администрации Тамбовской области могут проводить обучающие семинары, внутренние совещания, а также связываться с местными администрациями органов местного самоуправления (сельсоветы, поссоветы), администрациями городов и районов, подведомственными учреждениями органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления.
После завершения проекта компания Mind будет осуществлять техническую поддержку работы серверного решения ВКС, а также предоставлять обновленные версии системы. Администрация Тамбовской области планирует при необходимости расширить количество участников, а также использовать систему как площадку для проведения мероприятий в режиме видео-конференц-связи для всех органов управления Тамбовской области. Кроме того, в перспективе Администрация планирует интегрировать программное решение Mind с существующим аппаратным комплексом ВКС. Интеграция даст возможность создать единую комплексную платформу видеосвязи с максимально широким функционалом, отвечающим всем требованиям организации.
«Использование программного решения ВКС Mind в сочетании с аппаратным позволит существенно сократить издержки при проведении совместных совещаний работников Администрации, — говорит Сергей Мартус, Начальник отдела технической поддержки ТОГБУ РИТЦ. — В том числе, посредством видео-конференц-связи мы сможем обеспечить проведение оперативных совещаний по вопросам государственного и муниципального управления, семинары по дистанционному обучению, реализовать механизм дистанционного обращения граждан в органы местного самоуправления и исполнительные органы государственной власти по личным вопросам и за получением услуг».
