Перевод в электронный вид дел и размещение их едином архиве обеспечил их гарантированную сохранность, неизменность и оперативный доступ, а наличие полнотекстового поиска — дополнительные возможности при обобщении судебной практики. Система электронного архива мировой юстиции охватывает 27 участков мировых судей города Тюмени и 35, расположенных на территории области. Центральное хранилище развёрнуто в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области.
Основой системы стала ECM-платформа Саперион — на её базе реализовано хранилище, организованы поиск и предоставление санкционированного доступа к электронным копиям дел, взаимодействие и сбор информации с участков мировых судей, интеграция с системой судопроизводства «АМИРС», а также системой аудиопротоколирования судебных заседаний «Фемида».
Сотрудники суда самостоятельно сканируют дела, и сохраняют в определённой папке на локальном сервере. Каждому документу присваивается имя по утверждённому формату. Участки мировых судей и центральное хранилище «связывает» модуль репликации данных «Саперион SRS». Установленное программное обеспечение автоматически обрабатывает образы (электронные фотографии) документов, распознаёт текст, формирует электронную карточку по каждому документу и сохраняет копию судебного акта в электронном архиве.
Модуль репликации позволил нивелировать проблему низкой пропускной способности каналов связи: все операции осуществляются по расписанию в периоды наименьшей загрузки сети. Кроме того, документы и информация будут «доставлены» в хранилище, даже если связь во время их передачи оборвётся. После восстановления соединения передача файла не начинается заново, а продолжается с момента прерванной сессии.
Результатом внедрения системы электронного архива стало то, что электронные копии всех рассмотренных дел сохраняются в едином защищённом хранилище, оперативный доступ и полнотекстовый поиск предоставляют для всех судей возможность готовить более качественные и проработанные решения. Оперативный доступ к делам позволит существенно увеличить степень единообразного толкования и применения законодательства всеми мировыми судьями Тюменской области. Ознакомление с материалами дела в электронном виде устранит основу для злоупотреблений и обеспечит их гарантированную сохранность и неизменность.
