В ходе проекта были автоматизированы такие бизнес-процессы компании, как бухгалтерский и налоговый учёт, учёт основных средств, контроллинг, управление производственными мощностями, управление закупками, сбытом и качеством. Соблюдение запланированных сроков позволило реализовать проект за 10 месяцев. Работы велись при активном участии интегратора Инком.
Процесс реализации проекта по своей сути значительно отличался от традиционной автоматизации управления предприятием на базе решений SAP ERP. Как правило, в рамках проектов SAP сначала внедряется система автоматизации операций, после чего к ней подключается система бизнес-аналитики. В этом проекте руководство АО «Чумак», согласившись с предложением компании Инком, решило начать внедрение аналитической системы одновременно с ERP-системой. Эксперимент превзошел ожидания: в кратчайшие сроки была развёрнута система SAP BO BI (SAP Business Object Business Intelligence), подключена к хранилищу текущей системы, и уже на начальных этапах проекта заказчик получил действующий портал корпоративной аналитической отчётности. Таким образом, внедрение системы бизнес-аналитики позволило получить быстрый экономический эффект ещё на этапе внедрения ERP-системы — благодаря возможности оперативного принятия управленческих решений на основе анализа данных из текущей учетной системы.
На сегодняшний день все основные производственные процессы предприятия функционируют и взаимодействуют в системе SAP ERP. Система бизнес-аналитики формирует отчётность как на основании исторических данных, накопленных в старой системе, так и на основании данных, загружаемых из новой ERP-системы в хранилище SAP BW.
«С самого начала целью проекта являлся не просто перенос текущих процессов компании в ERP-систему, — прокомментировал Андрей Левчук, финансовый директор компании „Чумак“. — Вместе с внедрением новой системы мы хотели провести реинжиниринг процессов компании в соответствии с лучшими мировыми практиками для достижения высоких показателей эффективности производства. В результате, совместными усилиями компаний Чумак, SAP и Инком мы успешно достигли поставленных целей»
