Модернизирована система электронного документооборота (СЭД) в Федеральной службе государственной статистики (Росстате). В рамках проекта использовались вычислительные ресурсы Виртуального дата-центра КРОК для тестирования системы и обучения пользователей заказчика.
Решение, предложенное КРОК, позволило Росстату перейти на безбумажный оборот как между подразделениями организации, так и при взаимодействии с другими ведомствами. Исключение составляют лишь те документы, где требуется обязательное наличие собственноручной подписи на оригинале. Все документы регистрируются, что позволяет контролировать статус их исполнения; осуществляется простой и быстрый поиск в системе, повышающий производительность труда персонала. Исполнение выданных поручений легко отслеживается руководством Росстата за счет неизменности жизненного цикла документов.
«Этап обучения сотрудников работе с системой изначально должен был быть организован дистанционным методом — с помощью стенда на базе собственных вычислительных ресурсов Росстата, — добавляет Руслан Заединов, заместитель генерального директора, руководитель направления центров обработки данных КРОК. — Но мощностей под среду обучения у заказчика не нашлось. Нам потребовалось срочно найти нужное оборудование, способное работать с такой масштабной системой. На помощь пришел Виртуальный дата-центр КРОК, который уже не в первый раз используется в подобных целях. Внешний доступ к серверам КРОК был легко организован через Интернет с помощью обычного web-браузера. В результате мы обучили около 200 ключевых пользователей территориальных органов Ростатата».
«Решение на платформе EMC Documentum было внедрено в Центральном аппарате Росстата еще в прошлом году. В этом же мы подключили к ней все 82 территориальных органа нашей организации. С момента использования СЭД и на сегодняшний момент зарегистрировано порядка 80 000 документов, в системе единовременно работает около 500 человек. Учитывая большой прирост документов (почти 600 в день), в ближайшем будущем нагрузка на систему будет увеличиваться», — комментирует Михаил Бурдаков, начальник управления информационных ресурсов и технологий Росстата.
