Реализованный функционал подсистемы позволил автоматизировать основные процедуры документооборота в области энергосбережения в части подготовки документов, их регистрации, направления на ознакомление, согласование, исполнение, контроля сроков исполнения и просмотра результатов исполнения документов и поручений руководства. ДепТЭХ и ГБУ «Энергетика» получили IT-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества работы с эффективно организованной системой документооборота.
«Подсистема позволила значительно упорядочить обработку документов, отследить ход исполнения документов и поручений и, более того, выстроить гибкие процессы по документообороту конкурсных процедур и по процедуре согласования Протоколов комиссии по энергосбережению», - комментирует Татарников Александр Викторович, заместитель руководителя ДепТЭХ.