В связи с необходимостью оперативного обмена большим количеством информации, было принято решение о создании системы видеоконференцсвязи. При этом информация, передаваемая между управлениями Спецстроя России, в большинстве случаев конфиденциальна, поэтому важнейшей задачей проекта стало обеспечение необходимого уровня информационной безопасности системы. Исполнителем проекта была выбрана компания ЛАНИТ.
Специалистами компании ЛАНИТ была создана корпоративная сеть передачи данных на основе услуги виртуальной частной сети оператора связи и маршрутизаторов Cisco Systems. На базе этой сети развернута система видеоконференцсвязи с использованием оборудования Polycom (технология People Content позволяет участнику конференции выступать непосредственно на фоне показываемого документа или презентации), проведена интеграция существующей ведомственной телефонной связи с сетью передачи данных, создана возможность обеспечения доступа к централизованным информационным ресурсам центрального аппарата Спецстроя России.
Система имеет модульную структуру и возможность наращивания технических средств, направлений связи и предоставляемых сервисов. Каналы передачи данных защищены сертифицированными средствами защиты информации производства компании S-Terra CSP.
Внедрение системы позволило организовать прямую двустороннюю видеосвязь для руководящего состава, проводить видеосовещания с переменным числом участников между зданиями центрального аппарата и региональными офисами. Между участниками видеоконференции возможен обмен информацией различного формата. Система IP-телефонии обеспечивает пакетную передачу голосового и видеотрафика между сегментами корпоративной телефонной сети. Был введен единый план нумерации корпоративной телефонной сети. В результате внедрения сократились расходы на связь между территориально распределенными филиалами.