В рамках инновационной стратегии и программы развития информационных систем компании, «Русагротранс» принял решение о создании информационной системы бюджетного управления. Ее основу составила платформа IBM Cognos Planning 8.4. В ходе проекта была решена задача централизованного сбора, согласования и внесения изменений в бюджеты распределенной филиальной сети «Русагротранс».
Функциональные возможности новой информационной системы предполагают решение следующих задач: - обеспечение контроля за сбором и формированием данных центрами финансовой ответственности компании; - возможность совместной работы по согласованию бюджетов в системе, хранение нескольких согласованных версий бюджета; - автоматическое формирование итоговых финансовых бюджетов: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, баланс; - многомерную детализацию бюджетов и анализ план-факт отклонений.
«Данный проект стартовал и реализовывался в условиях высокой динамики экономических процессов, - комментирует директор департамента финансов компании «Русагротранс» Максим Девятов. - Тем большее значение он имеет для своевременного принятия обоснованных управленческих решений. Внедрение информационной системы бюджетного управления на платформе IBM Cognos Planning предоставило нам новые инструменты для планирования и анализа финансовой деятельности, обеспечило повышение прозрачности и точности критических бизнес-данных, а также сокращение сроков бюджетного планирования. Кроме того, интеграция в ближайшем будущем с производственными и бухгалтерскими программами позволит создать комплексную систему, которая будет являться основой принятия правильных управленческих решений для руководства компании, а также обеспечит всех участников бюджетного процесса качественным инструментом планирования и анализа».
