В июле 2009 года был завершен проект внедрения системы создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для компании «Технологии Финансов». Это решение объединило в рамках единого информационного пространства восемь добывающих предприятий и группу контроля «Сахалинуголь», расположенные на территории о. Сахалин, и группу ведения бухгалтерского учета («Технологии Финансов») в Москве. В настоящее время в системе работает более 50 пользователей, а объем архива ФХД насчитывает около 40 тыс. документов и договоров.
С помощью системы ЛЕТОГРАФ был создан централизованный электронный архив первичных документов, интегрированный с учетной системой, что позволило сотрудникам «Технологии Финансов» просматривать первичные документы, подтверждающие отображение проводок, непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы. В ходе настройки решения был разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов, соответствующих одной хозяйственной операции или договору, позволивший своевременно и корректно наполнять архив ФХД. В марте 2010 года ИТ-специалистами компании «Технологии Финансов» при консультации экспертов компании «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги» самостоятельно было выполнено тиражирование применяемой системы электронного архива ФХД для обслуживания нового направления. Требования к системе сохранились прежними: оперативное создание эффективного инструмента хранения и управления ФХД для поддержки деятельности территориально-распределенных подразделений предприятия. В настоящее время осуществляется промышленная эксплуатация нового электронного архива. В перспективе в новой системе будет работать более 20 пользователей.
«Система ЛЕТОГРАФ позволила нам создать решение, полностью отвечающее всем существующим задачам управления финансово-хозяйственными документами предприятия, – отметил Андрей Михеев, руководитель проекта со стороны «Технологии Финансов». - Большим преимуществом системы является ее открытость и широкие возможности настройки, которые позволяют нам самостоятельно тиражировать решение и подключать к работе с архивом новые компании, не привлекая к работам компанию-разработчика».
