Первый этап внедрения системы прошел во второй половине прошлого года и включал в себя автоматизацию рабочих мест руководителей компании и их секретарей. При этом СЭД использовалась для регистрации входящей и исходящей почты, внутренней документации и договоров. На новом этапе автоматизация затронула складской комплекс заказчика и отдел продаж.
«Знак» – крупная оптово-розничная компания, специализирующаяся в области продаж строительных и отделочных материалов. Компания является дилером значительного количества российских заводов по производству строительных материалов, имеет 3 магазина, а также торговый центр с комплексом оптовых складов, представляющий собой гипермаркет строительных материалов.
Перед началом проекта была проведена опытная эксплуатация системы «ДЕЛО», в ходе которой была отработана технология работы с системой. Сейчас, убедившись в том, что эта СЭД в полной мере удовлетворяет потребностям компании, было решено продолжить развитие проекта.
Поставку и техническую поддержку системы осуществляет региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири – «Корпоративные системы – Консалтинг».
Использование СЭД в компании помогло упорядочить работу с договорами, их регистрацию, согласование. Повысить контроль над прохождением внутренних документов, оптимизировать документооборот компании.
