9 июня 2009 года в Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате прошло совместное заседание «Без Галстуков» Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров «SPb CIO Club» и Комитета по ИТ торгово-промышленной палаты СПб.
И вновь заседание “Без Галстуков” прошло в формате деловой игры. Данный формат позволяет развивать навыки, стимулирует творческую активность участников как с помощью специальных методов работы (например, методом «Мозгового штурма», так и с помощью работы модераторов, обеспечивающих продуктивное общение). На этот раз ИТ-директора обсудили тему – “Защита эффективного ИТ-проекта”.
Во вступительном слове куратор проекта Николай Михельсон, руководитель отдела развития информационных систем «ГК ТК», сказал о том, что сегодня особенно важно направлять инвестиции в ИТ-решения, позволяющие экономить. При этом, основной задачей становится грамотное обоснование эффективности проекта руководству, которое, в свою очередь, стремиться минимизировать затраты и приостанавливает все сомнительные проекты. Безусловно, эта тематика актуальна особенно в сложившихся экономических условиях. Её неоднократно обсуждали на разных мероприятиях, в том числе и на недавно прошедшем CIO Конгрессе “Белые ночи”. Не всегда ИТ-директорам удается отстоять свои решения и часто даже хорошие проекты откладываются в долгий ящик из-за неумения ИТ-директора грамотно обосновать причины необходимости внедрения проекта.
В игровом задании участникам предлагалось выбрать один из предложенных вариантов организации безбумажного юридически значимого документооборота, сформулировать цель проекта, бюджет и защитить свой выбор. При этом разрешалось использовать любые методы от просто эмоционального обоснования до строгого математического доказательства эффективности посредством вычисления сроков окупаемости и экономических показателей. В предложенном игровом примере, как и в жизни, было множество, сбивающих с истинного пути данных и условий, которые создавали препятствия в решении поставленной задачи. Участники были разделены на две команды. По итогам обсуждения команды достаточно точно определили расходные и доходные части проектов, но расчеты содержали много неточностей. При защите проектов, первая команда во главе с Юрием Треялем, начальником Службы ИТ ОАО «Северо-западное пароходство», выбрала самое дорогое решение (с максимальным временем окупаемости), вторая команда, наоборот, стремилась к максимальному экономическому эффекту, но, тем не менее, отбросила самое эффективное решение в силу больших рисков, связанных с внедрением электронной системы. Решение второй команды представила инициативная группа, представителями которой стали Александр Сидоров, заместитель начальника службы интеграции информационных систем банка «Кит Финанс», и Александр Соболев, директора дирекции платежных систем и расчетов банка «Таврический».
При подведении итогов, президент «SPb CIO Club» Максим Белоусов, управляющий директор банка «Кит финанс», представил методику анализа инвестиционных проектов и рассказал о своем видении “идеальной” защиты проекта. Проведение заседания в формате деловой игры помогло участникам получить не абстрактные знания, а необходимые навыки, которые будут помогать ИТ-директорам в работе, что в очередной раз доказало необходимость проведения мероприятий подобного рода.
