Завершен проект автоматизации учета договоров в ЗАО "Компания "Главмосстрой-инвест".
Необходимость автоматизации управления договорной деятельностью была вызвана тем, что предприятие испытывало трудности в контроле сроков исполнения договоров в разрезе объектов строительства, оперативных взаиморасчетов по договорам, сложности с контролем лимитов сумм по заключенным договорам.
Выбор в пользу системы «Галактика ERP» был обусловлен тем, что корпорацией «Галактика» разработано специальное предложение для организаций строительной отрасли «Галактика Управление строительной компанией», функционал которого полностью удовлетворяет потребностям ЗАО "Компания "Главмосстрой-инвест". Одним из важных критериев выбора стала адекватная возможностям предприятия стоимость решения. Работы по внедрению системы проводили специалисты компании «Март Консалтинг» (Москва) – одного из ведущих партнеров корпорации «Галактика».
Проект состоял из трех этапов: проведение обследования и составление технического задания на создание автоматизированной системы оперативного учета и контроля исполнения договоров; построение функциональной модели системы; проведение опытно-промышленной эксплуатации и передача готового решения в промышленную эксплуатацию.
В рамках проекта специалисты компании Март Консалтинг проводили консультации и тренинги с сотрудниками ЗАО "Компания "Главмосстрой-инвест"; были разработаны технологические инструкции на рабочие места пользователей системы.
В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи: заключение контракта на выполнение функций заказчика; заключение договора подряда; учет выполнения договоров; ведение претензионно-исковой деятельности; сдача объекта строительства; формирование необходимых отчетов.
