В управляющей компании Группы компаний ПИК внедрен модуль «Делопроизводство», что стало первым этапом проекта по автоматизации документооборота ГК ПИК в целом. Результатом внедрения данного модуля стало повышение прозрачности внутреннего документооборота управляющей компании «ГК ПИК», унификация и стандартизация процедур рассмотрения документов, упрощение процедур регистрации документов, а также соблюдения регламентов компании и их контроля. Внедрение системы электронного документооборота для ГК ПИК на платформе EMC Documentum проводит компания «Ай-Теко».
Модуль «Делопроизводство» позволил автоматизировать внутренние бизнес-процессы управляющей компании ГК ПИК, связанные с обработкой всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Благодаря электронному архиву существенно выросла скорость поиска необходимой информации и была решена задача унификации архивных документов.
В будущем Группа компаний ПИК планирует дальнейшую автоматизацию документооборота, расширение функций электронного согласования и визирования, переход к использованию электронной цифровой подписи (ЭЦП), проектирование и реализацию электронного архива инвестиционно-девелоперских проектов и общего архива документации ГК ПИК.
«В результате внедрения модуля «Делопроизводство» повысилась оперативность движения документов, получения информации об их состоянии и исполнении, что способствовало ускорению принятия управленческих решений. Большой эффект получен благодаря оперативному поиску документов и информации. Упростился процесс контроля выполнения поручений, что способствовало выходу на новый уровень исполнительской дисциплины», – отмечает Ольга Лаврухина, начальник управления документационного обеспечения ГК ПИК.
