В дочернем подразделении РАО «ЕЭС России» — ОАО «Системный оператор — Центральное диспетчерское управление Единой энергетической системы» (СО-ЦДУ ЕЭС, http://www.so-cdu.ru) завершилось пилотное внедрение системы управления проектами на базе Microsoft Project Server. Данный продукт был выбран предприятием после самостоятельного изучения программных средств; проект выполнялся специалистами компании «Verysell Проекты» (http://www.verysell.ru), имеющей опыт работы в сфере энергетики.
Внедрение Microsoft Project Server велось применительно к комплексу проектов по реформированию (выделению из региональных акционерных обществ энергетики и электрификации) региональных диспетчерских управлений (РДУ). Текущее реформирование РАО «ЕЭС России» затрагивает все подразделения акционерного общества, и для его успешного проведения в установленные сроки необходимо использование совершенных механизмов координации, отслеживания и выполнения поставленных задач.
На первом этапе проекта было проведено обучение сотрудников СО-ЦДУ и представителей всех объединенных диспетчерских управлений (ОДУ) из регионов. В течение трех дней был прочитан учебный курс по теории управления проектами, проведены практические семинары по работе с программными продуктами Microsoft Project и Project Server.
В ходе внедрения проводились консультации по разработке шаблонов планов проектов, а также планов по конкретным РДУ (формат Microsoft Project). Эти планы, помимо прочего, содержали систему интуитивно понятной индикации текущего состояния проектных работ. Данные по всем проектам были переведены на Project Server, после чего сотрудники предприятия смогли реально работать с системой (на начальном этапе им оказывалась консультационная поддержка). Для удобства были составлены инструкции для сотрудников, работающих с Project Server как в СО-ЦДУ, так и в ОДУ. Кроме того, был разработан набор документов (типовой устав проекта, регламенты по вводу информации и получению отчетов), который определяет правила ведения проектов департаментом реформирования.
В рамках пилотного проекта было автоматизировано 10 рабочих мест в СО-ЦДУ и 7 в регионах (по количеству ОДУ). Использовалась версия Standard продукта Microsoft Project Server, в связи с чем не были задействованы инструменты OLAP, анализатора портфеля проектов и корпоративные возможности.
Дальнейшее развитие проекта связано с наработками для проведения основного комплекса проектов по реформированию РДУ и инвестированию. По результатам пилотного проекта заказчику предложено внедрение Microsoft Project Server во всей организации, а также интеграция с другими системами. Руководитель департамента разработок и бизнес-консалтинга «Verysell Проекты» Юрий Шлыков отметил, что для нормальной проектной работы требуется упорядочение всей инфраструктуры объектов, которые сейчас стали частью системного оператора (более 60). Поэтому первостепенная на данный момент задача — не внедрение Microsoft Project во всех управлениях, а проведение работ по нормализации инфраструктуры (аудит, инвентаризация и т. д.) при использовании имеющихся ресурсов. Только после этого можно будет приступить к внедрению Microsoft Project на новых площадках.
