Компания, насчитывающая более 1200 сотрудников, контролирует и поддерживает высокие стандарты не только качества продукции, но и процессов внутреннего взаимодействия. В связи с этим руководством ОАО «Арнест» была обозначена необходимость перехода на электронный документооборот и в июне 2016 проект стартовал. Среди нескольких рассматриваемых систем электронного документооборота была выбрана российская платформа Docsvision 5. Решающим фактором при выборе стала не только её функциональность, но и возможность оперативного и бюджетного первоначального внедрения за счёт готового приложения «Управление документами», с последующей адаптацией СЭД под специфику заказчика.
Весь проект — от начала настройки до запуска СЭД в эксплуатацию — длился порядка 1 месяца, в результате автоматизированы основные потоки документации: входящие и исходящие письма, служебные записки, приказы, распоряжения, договоры. Система активно используется, и сегодня в ней уже создано порядка 4 000 карточек документов и более 12 000 заданий/согласований.
Внедрение осуществила компания «Эркер» — представитель партнёрской сети «ДоксВижн» в Краснодаре, имеющая многолетний опыт реализации проектов на базе платформы в крупных производственных компаниях.
Сергей Попов, генеральный директор ОАО «Арнест»: «Внедрение СЭД Docsvision — это очередной шаг к оптимизации бизнес-процессов нашего предприятия, который упорядочивает и структурирует информационные потоки и делает их доступными с любого рабочего места. Просто, понятно, удобно. В целом, я удовлетворен результатами первого этапа эксплуатации».
