ПАО «АВТОВАЗ» является крупнейшим производителем легковых автомобилей в России и Восточной Европе. Производственные мощности предприятия расположены в Тольятти и Ижевске. В настоящее время компания производит автомобили под собственной торговой маркой «Lada», а также автомобили «Nissan», «Renault» и «Datsun». Кроме того, АВТОВАЗ поставляет другим производителям машинокомплекты для выпуска автомобилей «Lada» и их модификаций.
В 2015 году руководство АВТОВАЗа приняло решение о развитии информационной системы управления предприятием и его дочерними обществами на базе решений системы «1С: Предприятие 8». Одним из ключевых направлений проекта стала автоматизация системы бюджетирования.
Для повышения эффективности планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности необходимо было сократить время формирования и согласования операционных бюджетов, группировать фактические данные по управленческим аналитикам, повысить детализацию отчетов — по подразделениям, бизнес-направлениям, проектам, продуктам и т. п.
Для решения этих задач была выбрана система «1С: ERP Управление предприятием 2». В качестве исполнителя проекта была привлечена компания ООО «ПрограмМастер», имеющая успешный опыт внедрения ERP-систем на производственных предприятиях.
За 12 месяцев система была развернута на 300 рабочих местах в Управлении планирования и анализа производственной себестоимости, Управлении бюджетирования и экономического анализа, а также в различных функциональных подразделениях предприятия.
Директор Дирекции по информационным системам ПАО «АВТОВАЗ» Федотов Сергей Александрович отмечает: «Проект автоматизации системы бюджетирования на базе „1С: ERP Управление предприятием 2“ стал значимым и показательным для всей компании. Согласно данным организации, только за первые месяцы эксплуатации новой системы, достигнут значительный экономический эффект: время, затрачиваемое на подготовку операционных бюджетов, уменьшилось на 50%, что позволило повысить эффективность работы управления Дирекции экономики. Теперь руководители и менеджеры могут сосредоточить свое внимание на анализе и решении бизнес-задач, а не на получении необходимых данных из десятка разных программ. Это помогло повысить точность планирования и анализа результатов деятельности как Дирекции экономики, так и всего предприятия в целом. Важным результатом для меня стала возможность привязки к отчетам большего числа аналитик. Благодаря этому, появилась возможность установить полный контроль над процессами производства, что так важно для директора».