ГБУЗ АО «Архангельская областная клиническая больница» оказывает плановую, срочную, экстренную специализированную и консультативно-диагностическую медицинскую помощь населению города и области. В учреждении насчитывается более 770 койко-мест, из которых 40 приходится на реанимацию, а 10 — на участковую больницу, обслуживающую Соловецкий район. За консультацией к врачам-специалистам поликлиники обращаются до 500 пациентов в смену и более 100 тысяч человек ежегодно. В больнице работают 1900 сотрудников. В составе больницы находится 90 структурных подразделений, состоящие из отделений и медицинских центров, клинико-экспертные подразделения, административно-хозяйственные отделы.
Учреждение было заинтересовано в возможностях автоматизации документооборота. Специалистами учреждения был проведен анализ трех современных отечественных систем по автоматизации документооборота. Было осуществлено сравнение программных продуктов, а также их потенциальные возможности в автоматизации документооборота медицинского учреждения. Руководство учреждения остановило свой выбор на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС, которая включает 75 одновременных подключений с перспективой масштабирования до 100.
Благодаря грамотной и эффективной управленческой политике руководства учреждения, в условиях ограниченности бюджетных ресурсов, проект по комплексной автоматизации документооборота Архангельской областной клинической больницы был начат и доведен до реализации.
Компания «Хоулмонт» бесплатно предоставила сотрудникам больницы пакет лицензий на Мобильную версию системы, а также дополнительные услуги по развертыванию и адаптации системы. Во многом благодаря эффективной координации совместных усилий, процесс внедрения системы удалось организовать в кратчайшие сроки.