До начала проекта заказчик использовал отдельные базы данных для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы, для кадрового учета применялась система «1С». Замена ранее установленных на предприятии автоматизированных систем на программное обеспечение «ПАРУС — Бюджет 8» позволила объединить информацию в общую базу, повысить качество и оперативность обработки данных на основе единой нормативно-справочной информации (НСИ), удобство работы, расширить возможности пользователей.
В результате проекта сотрудники учреждения в едином информационном пространстве ведут расчет заработной платы, работу с кадрами, бухгалтерский учет, материально-техническое снабжение и управление государственными закупками. Актуальная информация о финансово-хозяйственной деятельности доступна для анализа и своевременного принятия обоснованных решений специалистам и руководству в режиме реального времени.
«Работа в единой системе удобна и оперативна. Наши сотрудники тратят меньше времени на ввод документов, быстрее формируются различные аналитические отчеты — повысилась производительность труда. Благодаря новой системе мы получили более гибкое управление правами пользователей для защиты от несанкционированного доступа. Повысилась надежность хранения данных. Все учетные данные хранятся и обрабатываются в едином информационном пространстве, что исключает их дублирование», — оценила результаты проекта главный бухгалтер института Наталья Панюшина.
