«Газпромбанк» (Акционерное общество) — один из крупнейших универсальных финансовых институтов России, предоставляющий широкий спектр банковских, финансовых, инвестиционных продуктов и услуг корпоративным и частным клиентам, финансовым институтам, институциональным и частным инвесторам. Банк входит в тройку крупнейших банков России по всем основным показателям и занимает третье место в списке банков Центральной и Восточной Европы по размеру собственного капитала.
Компания ЛАНИТ создала информационно-поисковую систему «Нормативная база банка» для акционерного общества «Газпромбанк». Перед командой ЛАНИТ стояла непростая задача — создать единое защищенное информационное пространство для эффективной информационно-технологической поддержки работы сотрудников головного офиса и филиалов Газпромбанка с внутренними нормативными документами. Обязательной была поддержка хранения различных редакций документов, а также обеспечение внутренних и внешних связей между документами.
Созданная ЛАНИТ система разработана и внедрена на основе платформы МS SharePoint Server 2010 с использованием поисковой системы MS FAST Search Server for SharePoint и реализована в виде подсистемы корпоративного информационного портала банка. Благодаря интеграции системы со службами каталогов MS Windows Active Directory с использованием механизмов MS SharePoint Server, а также возможностями гибкой настройки персональных и групповых прав доступа к документам, доступ к системе получили все сотрудники головного офиса и филиалов банка в соответствии с должностью и принадлежностью к подразделениям.
«Нормативная база банка» предоставляет сотрудникам доступ к актуальным версиям документов с возможностями атрибутивного и полнотекстового поиска, разрешает навигацию по связанным документам и версиям документов, создание собственных подборок документов, позволяет формировать отчетность. В рамках проекта была организована автоматическая загрузка в систему всех существующих нормативных документов банка с последующей автоматической загрузкой новых утверждаемых документов. Это обеспечено за счет интеграции системы с внутренними системами делопроизводства и документооборота банка. Система автоматически формирует статусы действия документов и рассылает соответствующие уведомления заинтересованным пользователям. Таким образом сотрудники банка своевременно узнают о появлении новых, приостановке, прекращении действия нормативных документов банка.
Для работы с внутренними нормативными документами специалисты ЛАНИТ разработали формат представления текста нормативного документа. Из исходных файлов в форматах MS Word, MS Excel, MS Visio, TXT, PDF информация автоматически загружается в систему в специальном формате. Бизнес-администратор располагает удобным интерфейсом для оформления текста документа, вставки внутренних и внешних ссылок, ссылок на определение терминов, связей между документами.
Михаил Рыбин, исполнительный вице-президент — руководитель Аппарата Правления Банка ГПБ (АО): «Для крупной организации с разветвленной сетью филиалов информационная система, обеспечивающая быстрый доступ к внутренним нормативным документам, — насущная необходимость. Поиск любого документа во всей сети Газпромбанка теперь происходит за считанные секунды. Система, созданная ЛАНИТ, значительно сократила трудозатраты на формирование отчетности. Теперь в нашем арсенале удобный, многофункциональный инструмент, который, несомненно, поспособствует дальнейшему развитию бизнеса».
