В январе 2003 года начала функционировать созданная для РАО «ЕЭС России» (http://www.rao-ees.ru) система организации учета, получившая название «Операционный учет». Проект реализован на основе ERP-системы Oracle Е-Business Suite.
Концепция организации учета в РАО «ЕЭС России» была разработана в холдинге в 2001—2002 годах и предусматривала создание новой системы организации учета хозяйственных операций.
Менеджер по связям с общественностью компании Oracle CIS (http://www.oracle.com/ru) Марина Савинова сообщила, что заказчик предпочел систему Oracle Е-Business Suite в результате тщательного внутреннего отбора на основе изучения всех систем и возможностей их использования, который проводился в течение 2001 года. Основным аргументом в пользу Oracle Е-Business Suite послужила полнофункциональность системы и то, что она удовлетворяет задачам энергетики; кроме того, архитектура системы оказалась наиболее гибкой, что позволяет вносить изменения, происходящие и планирующиеся в РАО ЕЭС (напомним, что компания находится в состоянии реструктуризации).
В рамках проекта компания Oracle проинвестировала «локализацию» своего продукта, а также провела аудит на этапе опытно-промышленной эксплуатации и оказывала разовые консультационные услуги по запросу. Полный комплекс работ по внедрению системы был осуществлен силами фирм IBM Business Consulting и PricewaterhouseCoopers (http://www.pwcglobal.com). На последнем этапе для работ, связанных с подготовкой локализованных отчетных форм, была привлечена компания «Борлас» (http://www.borlas.ru).
На сегодняшний день система «Операционный учет» введена в эксплуатацию в головном офисе РАО «ЕЭС России». Она позволяет создать единую информационную базу данных и обеспечить взаимодействие всех учетных подсистем. Таким образом, при формировании информации «Операционный учет» учитывает интересы бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой учетных подсистем, являющихся пользователями информационной базы данных. Это большой плюс в условиях несинхронизированности действующих законодательных актов, регламентирующих ведение различных видов учета на предприятиях.
Внедрение «Операционного учета» также позволило минимизировать профессиональные риски («человеческий фактор») в ведении различных видов учета и составлении отчетности, что характеризует переход на качественно новую ступень организации бухгалтерского (финансового) учета в соответствии с МСФО. В 2003 году РАО «ЕЭС России» планирует с помощью новой системы составить отчетности по IAS.
Предполагается, что ведение операционного учета с использованием ERP-системы Oracle на предприятиях энергетики обеспечит экономический эффект в несколько миллиардов рублей. Стоимость самого проекта, по словам г-жи Савиновой, не превышает 3 млн долл., включая аппаратное обеспечение и консалтинг.
В течение ближайшего года РАО «ЕЭС России» планирует расширить систему за счет подключения других функций, а также внедрить ее в головных офисах ОАО «Федеральная сетевая компания», ОАО «Системный оператор» и других энергетических предприятий, входящих в холдинг.
