Завершен первый этап проекта по созданию электронного архива в компании «Нарьянмарнефтегаз». Это решение базируется на платформе EMC Documentum. Проект вела компания «Рексофт». Строительные проекты «Нарьянмарнефтегаза» требуют точной инженерно-технической документации, как на этапе строительства, так и на стадии эксплуатации месторождения, а в связи с большим объемом информации компании потребовалась комплексная система хранения, поиска и предоставления доступа к документации. Для решения поставленной задачи руководством компании была принято решение о внедрении системы электронного архива.
В ходе проекта специалисты департамента DMS консалтинга Рексофт создали архив технической документации (чертежи, схемы, технические паспорта оборудования). Одним из необходимых условий проекта стало требование, чтобы вся документация хранилась в системе как в виде документов формата AutoCad, так и в виде отсканированных образов.
Проект реализуется в три этапа. В середине февраля завершен первый основной этап, по окончании которого система введена в промышленную эксплуатацию. Спроектирована структура архивного хранилища, реализованы три типа документов: Инженерная документация, Техническая документация и Технический паспорт оборудования. В архив указанной структуры уже загружено 25000 документов указанных типов. Ежедневно в систему поступает 200-300 новых документов, которые загружаются пользователями, прошедшими обучение работе с системой Documentum.
Второй этап проекта продлится до весны. Его цель - автоматизация рабочих мест пользователей, находящихся на удаленных площадках на нефтегазовом месторождении и в проектном офисе Нарьянмарнефтегаза в Самаре. В дальнейших планах – расширение функциональности системы для автоматизации бизнес-процессов прохождения документов.
