Rusatom Overseas — дочерняя компания Госкорпорации «Росатом», ответственная за продвижение на зарубежных рынках интегрированного предложения по сооружению объектов атомной энергетики. Для соответствия международным стандартам в области управления проектами руководство Rusatom Overseas поставило задачу повысить эффективность и прозрачность существующей системы проектного управления.
Партнером проекта по созданию системы по результатам конкурса стала группа компаний «КОРУС Консалтинг», специализирующаяся на сложных комплексных проектах, охватывающих все бизнес-процессы компании и обладающая большим проектным опытом. В качестве технологического решения были предложены платформы Microsoft SharePoint 2016 и Microsoft Project 2016.
Результатом масштабного внедрения стала комплексная система управления. Для руководства компании и менеджеров проектов была создана единая контрольная панель, на которой отображается и регулярно обновляется фактическая информации по проектам, а также прогноз рисков и их предупреждение. Специально разработанная мобильная версия программы обеспечивает оперативное взаимодействие сотрудников вне зависимости от места нахождения.
Использование единых правил, методик и форм при формировании плановых документов и отчетности по различным проектам позволило не просто автоматизировать документооборот внутри проектов, но и дополнительно сформировать базу знаний по всей проектной деятельности компании.
«Комплексное решение для управления проектами имеет важнейшее значение для реализации амбициозных планов Rusatom Overseas на международном рынке. Успешное построение методологии и внедрение автоматизированной системы — значительный шаг в этом направлении,» — подчеркивает Екатерина Хитрова, директор по организационному развитию Rusatom Overseas.