Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова — один из ведущих вузов страны, который готовит экономистов и специалистов смежных областей. Университет базируется в Москве и имеет филиалы в России и за рубежом.

В 2014-2015 году учебное заведение, которое по состоянию на начало 2014 года имело 3 территориальных подразделения, было укрупнено. В его состав вошли три вуза: Саратовский государственный социально-экономический университет, Российский государственный торгово-экономический университет, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. В итоге общее число филиалов РЭУ имени Г. В. Плеханова достигло 50-ти.

В ряде филиалов бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась в электронных таблицах. Отчеты всех подразделений поступали сотруднику головного вуза и сводились вручную. Поскольку в каждом филиале использовалось множество внутренних форм, обработка всей поступающей информации требовала значительных трудозатрат. Особую сложность представляла подготовка консолидированной декларации НДС, а также сводной отчетности по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, сотрудникам из удаленных филиалов приходилось привозить отчеты на бумаге и электронных накопителях в Москву для проверки бухгалтерами головного вуза. Университет был вынужден оплачивать эти командировки.

Учреждению стала необходима информационная система, которая позволила бы оперативно консолидировать регламентированную отчетность по всем территориальным подразделениям и головному вузу. Кроме того, для получения необходимых объемов государственного финансирования требовалось обеспечить точное соблюдение плана финансово-хозяйственной деятельности во всех 50 филиалах. Несоблюдение план — факта могло привести к негативным последствиям: при недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получает меньшую сумму в следующем. Перерасход же чреват штрафами.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С: Свод отчетов». Система была развернута на 50 рабочих местах в бухгалтерии. Внедрение выполнила компания «1С: Первый БИТ».

Главный бухгалтер РЭУ им. Г. В. Плеханова Анна Стаурская отмечает: «С помощью системы „1С: Свод Отчетов“ головная бухгалтерия РЭУ им. Г. В. Плеханова обслуживает на порядок большее количество филиалов прежним составом! Мы не только вовремя сдаем отчеты, но и контролируем исполнение план — фактов по всем 50 подразделениям вуза. Контроль над расходами по ФХД для нас — ключевое условие получения необходимых денежных средств из бюджета».