ФГБУ «Канал имени Москвы» — крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс, который отвечает за содержание более 238 гидротехнических сооружений и 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ, является поставщиком электроэнергии, а также поставщиком 60% воды для населения и предприятий Москвы. Учреждение имеет 10 филиалов: 7 районов гидросооружений (Рыбинский, Тверской, Волжский, Яхромский, Тушинский, Московский, Рязанский), 2 района водных путей (Серпуховский, Муромский) и подразделение «Дмитровские электросети». Учреждение также занимается санитарным обводнением реки Москвы и ее притоков, предоставляет услуги на платной основе.
Ранее учреждение являлось федеральным государственным унитарным предприятием (ФГУП). В 2015 году учреждение было преобразовано в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение). Основным источником финансирования деятельности учреждения являются субсидии на выполнение государственного задания. Согласно российскому законодательству размер субсидии рассчитывается с учетом нормативных затрат на оказание государственных услуг, содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, а также на уплату налогов по данному имуществу. Перед началом каждого отчетного периода федеральные бюджетные государственные учреждения составляют план финансово-хозяйственной деятельности, а по окончании периода — отчитываются об исполнении плана. При этом важно, чтобы выделенные средства были использованы в полном объеме и согласно их целевому назначению. В новых условиях вопрос точности планирования и учета расходования денежных средств приобрел для предприятия первостепенное значение.
Учреждению стала необходима новая информационная система, которая обеспечила бы ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативных документов по учету в бюджетных учреждениях, а также помогла бы упорядочить взаиморасчеты между головным учреждением и филиалами. Информация о внутриведомственных взаиморасчетах (в том числе о движении денежных средств) должна была быть доступна руководству в любой момент. Кроме того, требовалось автоматизировать формирование налоговой декларации по налогу на имущество с учетом специфики налогообложения гидротехнических сооружений.
Также перед учреждением стояла задача повысить оперативность планирования доходов и расходов. Для того чтобы организовать централизованный контроль за расходованием денежных средств во всех филиалах, нужно было обеспечить быстрое формирование и согласование бюджетов.
В качестве партнера по автоматизации ФГБУ «Канал имени Москвы» пригласил компанию «1С: Первый БИТ», с которой успешно сотрудничал ранее. Интегратор предложил внедрить систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»: развернуть ее в корпоративном облаке и масштабировать на все филиалы предприятия. Для автоматизации управленческого учета было решено интегрировать систему со специализированным отраслевым решением, которое разработано специалистами «1С: Первого БИТа» на базе «1С: Предприятие 8» и предназначено для автоматизации планирования и бюджетирования в государственных учреждениях.
За 5 месяцев новая система была развернута на 300 рабочих местах в бухгалтерии, финансовой и планово-экономических службах. Данные из старой системы в новую были перенесены без остановки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы» Наталия Мартишкина отмечает: «По нашим оценкам, за счет автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Система „1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8“, внедренная специалистами „1С: Первый БИТ“, позволила в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчетность, включая отчеты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением».
