Самым трудоемким этапом в период приема документов является сбор и обработка персональных данных абитуриентов: паспортов и заявлений. Каждый год выпускники школ приносят более 6 000 пакетов документов на поступление, которые необходимо обработать в тот же день.
В ходе приемной кампании 2016 года НИТУ «МИСиС» использовал решение ABBYY FlexiCapture. Процесс приема документов построен следующим образом: паспорта и заявления поступают на одну из 16 станций сканирования, данные автоматически распознаются и заносятся в базу «1С: Университет». В результате обработка каждого пакета занимает не больше минуты. Для каждого абитуриента создается электронный личный кабинет, в котором можно отслеживать ситуацию с конкурсными баллами.
«Поступление в вуз — очень важный и ответственный этап, как для абитуриентов, так и для их родителей. В НИТУ „МИСиС“ мы стремимся сделать этот процесс максимально комфортным и прозрачным. Чтобы ускорить прием документов, в 2016 году мы приняли решение максимально автоматизировать механизм подачи документов. Это позволило не допустить очередей в приемную комиссию, несмотря на увеличившийся поток абитуриентов. А также обновлять данные о поступающих на сайте университета в режиме реального времени», — отметила ректор НИТУ «МИСиС» Алевтина Черникова.
Успешное сотрудничество с компанией ABBYY продолжилось во время зимней сессии 2017 года — ABBYY FlexiCapture было использовано для обработки более 10 тысяч зачетных ведомостей. Программа распознает каждую оценку, и автоматически загружает данные в «1С: Университет», точность распознавания составляет 95%. При единовременной обработке 30 ведомостей процесс внесения данных занимает не больше 5 минут.
В НИТУ «МИСиС» работает электронная система «одного окна». Вся информация об учебном процессе, в том числе данные об успеваемости, доступны учащимся на сайте университета. Благодаря быстрому распознаванию ведомостей все оценки появляются в личном кабинете студентов уже в день сдачи экзамена.
Сегодня решение компании ABBYY работает в 9 институтах НИТУ «МИСиС». В ближайшее время планируется подключение 4 филиалов университета.
