«GLT®» — вертикально-интегрированная транспортная компания, один из лидеров отрасли, объединяющий группу транспортных компаний с более, чем 10-летней историей. Успешную работу «GLT®» обеспечивают сегодня более 900 сотрудников по всей стране, а в год для 5000 клиентов компании осуществляется порядка 100 000 грузоперевозок.

Специфика документооборота транспортной отрасли — в большом количестве договорных документов: как с внешними контрагентами, так и внутренних. В связи с активным развитием бизнеса руководством Ставропольского филиала компании было принято решение о внедрении специализированного инструмента для автоматизации процесса согласования договоров. В 2016 году был дан старт проекту автоматизации на базе последней версии российской платформы Docsvision 5.4.

Выбор Docsvision для решения задач электронного документооборота определила гибкость платформы и наличие конструктора согласования, а также компетенция партнёра — компании «Эркер» — во внедрении на базе Docsvision. В соответствии с требованиями «GLT®» были настроены карточки договора, различные маршруты согласования, в зависимости от категории документа, а также отображение полной истории маршрута документа. Сегодня в Docsvision согласовываются 3 типа договоров, процесс стал более удобным и быстрым.

Системой пользуются на текущий момент порядка 50 пользователей, развитие продолжается — в ходе проекта настраивается работа в системе со служебными записками. Проект реализуется силами ИТ-специалистов заказчика при поддержке компании «Эркер» — сертифицированного партнёра Docsvision в регионе.

Начальник юридического отдела компании «GLT®» прокомментировал проект: «Благодаря внедрению программы электронного документооборота Docsvision, в нашей компании удалось ускорить процесс согласования договоров, сделать его прозрачным, а также сделать сам процесс согласования более удобным и наглядным. Помимо электронного согласования договоров, был запущен процесс по переводу согласования служебных записок, 80% всех служебных записок по компании согласовываются в Docsvision. Хотелось бы выразить благодарность разработчикам компании „Эркер“, благодаря их быстрому реагированию, программу можно дорабатывать практически онлайн, это тоже очень удобно!»