Минский завод колесных тягачей (МЗКТ) более 60 лет разрабатывает и создает свою продукцию по индивидуальным техническим заданиям клиентов для работы на дорогах общего пользования и в условиях трудной проходимости. Автомобили завода под брендом Volat одинаково хорошо зарекомендовали себя в жарких пустынях Ближнего Востока и в условиях мерзлоты крайнего севера Российской Федерации.
ОАО «МЗКТ» является госпредприятием. Переход государственных органов Республики Беларусь на электронный документооборот стал главным поводом для внедрения ECM-системы. Параллельно было решено использовать возможности новой системы для ускорения движения документов и снижения временных затрат на работу с документами в бумажном виде.
Многочисленный штат высококвалифицированных конструкторов и инженеров работает в 10 производственных цехах, 3 цехах вспомогательной деятельности, 25 функциональных управлениях, 10 отделах. В состав предприятия входят не только подразделения в разных зданиях, но и удаленные структурные единицы, такие, как автобусное производство, детский лагерь. По итогам проекта электронное взаимодействие должно было охватить все части большого целого.
Важной особенностью, которую необходимо было учесть, стала распределенная канцелярия организации с большим количеством мест регистрации документов, что обусловлено наличием секретаря почти у каждого руководителя.
Проектирование системы и обучение ведущих пользователей началось в апреле 2016. В ходе проекта были автоматизированы решения по управлению приказами и распоряжениями, служебными записками, входящей и исходящей документацией, а также систему межведомственного документооборота.
Помимо указанных решений, необходимо было обеспечить интеграцию с службой каталогов LDAP, чтобы корректно отображать в CЭД структуру и группы пользователей.
В июне прошло тестирование системы, и уже в июле началась опытно-промышленная эксплуатация. Сейчас система Минского завода колесных тягачей переведена в промышленное использование. В DIRECTUМ одновременно работают 400 сотрудников. В день пользователи создают и регистрируют около 300 документов. Руководство МЗКТ планирует дальнейшее развитие электронного взаимодействия.
