АО «НПП «Салют» является частью оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации, специализируется на выпуске радиолокационных станций, средств наблюдения и управления стрельбой корабельной артиллерии.
Основным видом деятельности предприятия является выполнение контрактов по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Большинство заказов имеет длительный цикл выполнения — от нескольких месяцев и до года. В работе активно участвуют подрядные организации.
Работа над ГОЗ достаточно жестко регламентируется действующим законодательством. Предприятие обязано выполнять требования Приказа Минпромэнерго России № 200 от 23.08.2006 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой? по государственному оборонному заказу» (200-й приказ), Закона от 29.12.2012 № 275 «О государственном оборонном заказе» (275-ФЗ), Постановления Правительства РФ № 47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» («47-е постановление»). Основное требование этих нормативно-правовых актов — полностью прозрачный комплексный учет затрат и денежных средств в привязке к выполняемым предприятием контрактам: при заключении контракта предприятие-исполнитель должно предоставить заказчику конечную смету затрат по проекту и в дальнейшем придерживаться установленных сумм. Все затраты — прямые и косвенные — должны быть четко отслеживаемы и объяснимы. Кроме того, нужно четко контролировать использование денежных средств — предприятие-исполнитель ГОЗ не может произвольно распоряжаться деньгами, которые были получены для выполнения того или иного государственного контракта — только для оплаты материалов и услуг, зарплаты и налогов, которые входят в состав работ по этому контракту.
АО «НПП «Салют» имеет давнюю историю, автоматизация предприятия шла эволюционно — в зависимости от текущих потребностей того или иного отдела. Всё это привело к тому, что в работе одновременно стало использоваться несколько, не связанных между собой, информационных систем разных вендоров и программ собственной разработки. Для формирования бюджетов и корпоративной отчетности применялись электронные таблицы. Практически все регламентированные и управленческие отчеты собирались вручную из разных источников. Работа велась не оперативно. Часть информации могла быть утеряна. Кроме того, старая бухгалтерская система не обеспечивала выполнение требований законодательства к учету ГОЗ.
В связи с ростом числа новых контрактов ситуация только ухудшалась, поэтому было принято решение начать процесс комплексной автоматизации предприятия. Первым этапом проекта стала автоматизация регламентированного учета.
О выборе партнера по внедрению рассказывает главный бухгалтер АО «НПП «Салют» Буторина Наталья Николаевна: «При выборе партнера мы обращали особое внимание на опыт работы с предприятиями оборонно-промышленного комплекса. По итогам проведенного конкурса партнером по внедрению стал Внедренческий Центр „Раздолье“, который имеет много завершенных проектов на предприятиях нашей отрасли. Успешно завершенный проект подтверждает верность нашего выбора». Проект длился 14 месяцев. За это время было автоматизировано около 150 рабочих мест.
Главный бухгалтер АО НПП «Салют» Наталья Николаевна Буторина отмечает: «Внедрение „1С: ERP“ на нашем предприятии позволило бухгалтерии практически полностью отказаться от ручной работы. Внесение информации в программу передано на места — туда, где фактически происходит работа, поэтому бухгалтер теперь не занимается двойным вводом информации, и её регулярной сверкой, а только лишь контролирует правильность оформления документов. Это значительно сократило „вредную“ нагрузку на специалистов, а, значит, повысилась оперативность работы, качество предоставляемых отчетных данных. Теперь мы совершенно уверены в тех сведениях, которые готовим для руководства предприятия и контролирующих органов».
