Компания «Базэл Аэро» начала использовать решение разработчика в области интеллектуальной обработки информации компании ABBYY в аэропортах Анапы, Сочи, Краснодара и Геленджика. Инструментарий позволяет автоматически распознавать и сравнивать полученные от контрагентов скан-копии договоров с их согласованными электронными версиями. Благодаря этому, компания свела к минимуму риск подписания и публикации версии документа, отличной от согласованной, а сотрудники аэропортов больше не тратят время на их проверку вручную.

Еженедельно «Базэл Аэро» регистрирует более 80 договоров. Чтобы быть уверенными в неизменности текста подписанных документов, сотрудникам юридической службы «Базэл Аэро» необходимо сравнивать эти договоры с их утвержденными электронными версиями. Это требует времени и внимания. С помощью ABBYY ScanDifFinder SDK все происходит автоматически, и любые различия в текстах документов выявляются моментально. Решение позволяет сравнивать документы как в текстовых форматах (например, *.docx, *.rtf), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif и др.).

Решение ABBYY встроено в систему «1С: Документооборот», где процесс сравнения происходит в фоновом режиме, а его результат сохраняется в базе данных. При этом, сотрудники «Базэл Аэро» работают с решением в уже известном и удобном для них браузере, а компании не требуется внедрять и поддерживать дополнительное программное обеспечение.

«Для существенного снижения финансовых и операционных рисков в части подготовки и сопровождения юридической документации, мы начали поиск решения, способного полностью автоматизировать процесс сверки оригиналов договоров с их согласованными электронными версиями. Причем, такое решение должно было работать в составе уже привычной для сотрудников юридической службы системы „1С“. Именно ABBYY ScanDifFinder SDK удовлетворил нашим требованиям, и мы уверены, что с его помощью удастся существенно сократить риск подписания и использования некорректных версий договоров», — отметил Александр Колесников, директор по информационным технологиям «Базэл Аэро».