ООО «ЛОК «Витязь», являющееся дочерним предприятием ООО «Газпром добыча Уренгой», будет использовать систему управления электронным документооборотом «Е1 Евфрат» для оптимизации внутренних рабочих процессов.
ООО «Лечебно-оздоровительный комплекс «Витязь», является одним из ведущих оздоровительных комплексов в России, неоднократно удостаивался звания «Лучшая санаторно-курортная организация Краснодарского края». Комплекс расположен в наиболее экологически чистом участке Черноморского побережья России. ООО «ЛОК «Витязь» было основано в 1998 году и занимает более 9 гектаров ландшафтной территории.
Заказчик предпочёл решение от компании Cognitive Technologies программному обеспечению других разработчиков СЭД.
До внедрения СЭД «Е1 Евфрат» сотрудники ООО «ЛОК «Витязь» не использовали автоматизированные средства для управления электронным документооборотом, что существенно затягивало процессы рассылки, согласования документов, создавало сложности хранения, поиска информации и т. д. Чтобы решить эти проблемы, сотрудники лечебно-оздоровительного комплекса приняли решение о внедрении современного программного обеспечения по автоматизации документооборота. Среди главных требований к новому продукту со стороны заказчика была простота установки, использования и обучения сотрудников, особенно у которых отсутствует квалификация в сфере ИТ.
«Важная особенность СЭД „Е1 Евфрат“ — это быстродействие системы и простота внедрения, — говорит Андрей Буренков, руководитель проекта Cognitive Technologies. — В отличие от аналогичных решений других разработчиков, наша система не требует длительного обучения и может быть внедрена силами специалиста со знаниями уровня системного администратора. Заказчики „Е1 Евфрат“ также отмечают в числе ее преимуществ понятный интерфейс».
Андрей Буренков также сообщил, что в рамках реализации проекта Cognitive Technologies планирует проведение обучающих семинаров для персонала ООО «ЛОК «Витязь».
