С каждым годом «Тотальный Диктант» привлекает все больше людей. В 2016 году только в Новосибирске в акции приняли участие более 5,5 тысяч человек. Корректно перенести с бланков и загрузить на сайт такой объем информации вручную сложно, возникают ошибки и опечатки, и, как следствие, участники не могут получить доступ к своим оценкам. В 2015 году, например, поступило несколько сотен запросов от участников диктанта, которые по разным причинам не смогли получить доступ к своим результатам на сайте акции.
Для того, чтобы сократить количество ошибок при вводе данных с бланков и снизить трудоемкость, специалисты компании «АТАПИ», которая специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации ввода документов и данных, создали систему на основе решения ABBYY FlexiCapture. По сравнению с ручным вводом она позволяет быстрее и точнее вводить документы и данные в информационные системы. Теперь все бланки сканируются, а данные участников автоматически распознаются и переносятся в базу данных акции. На основании данных о количестве допущенных ошибок каждому участнику выставляется оценка за диктант.
С помощью этого решения 5 534 бланка общим объемом 12 241 страница удалось обработать за 3 дня. Количество ошибок, допущенных при вводе результатов на сайт, сократилось с 700 в 2015 году при аналогичном количестве участников до 70 в 2016 году (1,2 % от общего числа бланков). После внедрения решения база данных с результатами участников акции в Новосибирске формируется автоматически. По оценкам организаторов «Тотального диктанта», подобная автоматизация в дальнейшем позволит ускорить процесс обработки бланков в 3-5 раз.
Организаторы довольны результатом и обсуждают возможность перехода на автоматизированный ввод бланков в крупных городах Роcсии с 2017 года.
«Для «Тотального диктанта» опыт взаимодействия с компанией АТАПИ оказался очень успешным. Довериться «машинам» в условии высокой ответственности перед участниками и сжатых сроков для нас было достаточно смелым шагом, но результаты оправдали все ожидания: автоматизированная обработка данных позволила уменьшить количество ошибок при вводе результатов, что существенно снизило количество обращений участников, а значит и помогло избавиться от негативных моментов, сохранив у участников позитивные впечатления от акции, кроме того, мы понимаем, что в будущем мы готовы будем в срок обрабатывать результаты в условиях большого роста количества участников. Еще одним важным для нас результатом автоматизированной обработки диктантов стало то, что новосибирские участники акции смогли узнать на сайте проекта не только свою оценку, но и увидеть скан работы. Это сняло многие вопросы участников и избавило от необходимости ехать в пункты проверки для консультации с филологом. Мы будем рады распространить успешную практику
Новосибирска на другие крупные города «Тотального диктанта», — отмечает Ольга Ребковец, руководитель проекта «Тотальный диктант».
