Совершенствование процессов подготовки отчетности и внедрение решения SAP BPC позволило более чем на две недели сократить сроки формирования консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также автоматизировать и унифицировать ее подготовку на всех предприятиях ГМК «Норильский никель». Проект был реализован в рекордно короткие сроки — всего за девять месяцев.
Быстрые сроки внедрения стали возможными благодаря слаженным действиям всех участников проекта. Со стороны ГМК «Норильский никель» были вовлечены специалисты финансовых и ИТ-служб, обеспечившие разработку методологии, адаптированной для решения SAP BPC, и проведение внутренней экспертизы по поддержке системы. Консультанты «Делойта» предложили и реализовали в ней передовые подходы к формированию консолидированной отчетности, а также обеспечили поддержку перехода на новые процессы. Компания SAP СНГ сделала возможным проведение экспертизы международной службой поддержки SAP. Уникальной особенностью внедрения SAP BPC в ГМК «Норильский никель» стали не только сжатые сроки — на три месяца быстрее средней продолжительности проектов такого уровня — но и запуск системы непосредственно в промышленную эксплуатацию, без этапа опытной эксплуатации. Такой подход позволил сформировать финансовую отчетность за полугодие и за девять месяцев 2015 года сразу в новой системе, без дублирования в ранее использовавшихся решениях. Грамотное применение собственных компетенций ГМК «Норильский никель», опыта «Делойта» по внедрению инструментов SAP и премиальной поддержки SAP ActiveEmbedded способствовало снижению рисков при переходе к подготовке отчетности без «опытного» режима с параллельным использованием старой и новой систем, а также успеху проекта в целом. Формирование отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами было одним из ключевых требований заказчика. Кроме того, внедрение впервые происходило на всех предприятиях одновременно и по единой методике (ранее развертывание решений SAP на предприятиях ГМК «Норильский никель» осуществлялось поэтапно). В новой системе на базе SAP BPC работают более 300 сотрудников бухгалтерских служб всех подразделений ГМК «Норильский никель». Ключевым индикатором успешности реализации проекта явилась подготовка консолидированной отчетности Группы за 2015 года в SAP BPC.
«ГМК „Норильский никель“ — публичная компания, поэтому своевременное и достоверное отражение консолидированных финансовых результатов деятельности — наша стратегическая задача, так как эта информация является определяющей для инвесторов и акционеров и влияет на положение предприятия на фондовом рынке. Единая система отчетности на базе SAP BPC стала источником надежной и своевременной информации для принятия стратегических и операционных решений», — отметил вице-президент и руководитель блока экономики и финансов ГМК «Норильский никель» Сергей Малышев.
«Реализация столь амбициозного проекта в сжатые сроки стала возможной благодаря слаженной и самоотверженной работе совместной команды ГМК „Норильский никель“, „Делойта“ и SAP. Огромное спасибо команде, которая выложилась на все 200%. Такая самоотверженность, а также поддержка проекта высшим руководством ГМК, участие в нем лучших специалистов и четкая привязка его ключевых дат к срокам подготовки отчетности — ключевые факт оры успеха проекта», — прокомментировал завершение проекта партнер «Делойта» по внедрению бизнес-приложений Алексей Аммосов.
«Выбор в пользу SAP BPC, сделанный ГМК „Норильский никель“, подтверждает преимущества нашего решения как эффективного инструмента формирования и консолидации финансовой отчетности. SAP BPC позволяет управлять крупным холдингом на базе единых и точных данных, повысить прозрачность, достоверность и точность финансовой информации, а также обеспечить соответствие российским и международным требованиям к устойчивости бизнеса», — сказал заместитель генерального директора SAP СНГ Азат Низамов.
Решение о внедрении SAP BPC на всех предприятиях ГМК «Норильский никель» было принято в связи с необходимостью усовершенствовать сбор и анализ консолидированных финансовых данных, требуемых для принятия управленческих решений. Внедрению SAP BPC предшествовал важный подготовительный этап: в 2014 году на всех предприятиях российской корпоративной структуры ГМК «Норильский никель» была развернута система SAP Intercompany. Это позволило решить сложную и трудоемкую задачу по сверке финансовых потоков между предприятиями. В планах по развитию — интеграция Системы консолидации в единое информационное пространство Группы, в том числе реализация решения по автоматизированному сбору исходных данных из целевых учетных систем дочерних предприятий Группы. На базе решения SAP BW будет реализована система контроля достижения цели по снижению запасов, и в основе этой аналитики будут лежать данные из отчетности по МСФО. Пользователи смогут работать с системой, как на стационарных, так и на планшетных компьютерах с помощью легко визуализируемых отчетов и диаграмм. Кроме того, на базе решений SAP планируется разработать систему контроля подготовки финансовой отчетности, обеспечивающую не только ее достоверность, но и мониторинг рисков бизнес-процессов, а также необходимый баланс предотвращающих и выявляющих контрольных процедур
