По данным нового официального доклада аналитиков IDC, к 2018 году три четверти сотрудников компаний Западной Европы будут мобильными, и им потребуется возможность быстрого и безопасного доступа к информации с возможностью ее обработки для поддержания и увеличения своей продуктивности.
При рассмотрении изменяющейся бизнес-среды в докладе IDC сообщается, что умные многофункциональные устройства (МФУ) должны обеспечивать возможность оцифровки документов и защищать конфиденциальные данные компании от любых угроз или вирусов, позволяя выполнять безопасную печать с мобильных устройств.
Доклад IDC выпущен под названием «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ», его составил Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC. Он подтвердил, что для управления динамично меняющимся ростом мобильности компаниям следует контролировать работу сотрудников на собственных мобильных устройствах (в рамках концепции BYOD) и на корпоративных ноутбуках, планшетах или смартфонах. Организации должны защищать интеллектуальную собственность и в то же время предоставлять работникам непрерывный доступ к данным из любого места, чтобы они решали свои задачи с помощью приложений мобильной печати и настраиваемого доступа к данным.
Исследование рыночных тенденций использования услуг печати в Европе, проведенное в IDC 2013 году, показало, что треть компаний позволяла сотрудникам применять в работе личные смартфоны, ноутбуки и планшеты. IDC опросила работников компаний малого и среднего бизнеса, насколько эффективно у них выстроены бизнес-процессы. Исследование показало, что многим организациям необходимо совершенствовать процессы, и, кроме этого, мобильность сотрудников требует распространения электронного документооборота.
В подтверждение роли умных МФУ в современной бизнес-среде в докладе IDC отмечается, что, сфера применения интеллектуальный устройств расширяется до уровня настраиваемых цифровых инструментов. МФУ могут служить платформой для развития, позволяют экономить время и деньги и достигать коммерческих целей компаний. Уже сегодня умные многофункциональные устройства могут обеспечить безопасность и соблюдение стандартов в компании, при этом поддерживать мобильность и меры по снижению расходов«.
Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd, добавляет: «Концепция BYOD превратилась из тенденции бизнеса в реальность бизнеса. То, что умные МФУ можно настроить на оптимизацию документооборота, упрощение распределения и управления документами, делает их важным ресурсом в управлении использованием сотрудниками личных устройств и управлении мобильностью сотрудников».
Портфель умных МФУ OKI Europe включает ряд мощных умных устройств, которые предлагают компаниям свободу и гибкость печати непосредственно со смартфонов, планшетов и других устройств, помогая профессиональным сотрудникам сохранять высокую продуктивность.
