Главное управление МЧС России по Московской области (ГУ МЧС по Московской области) — территориальный орган МЧС России, решающий задачи по реализации государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на территории Московской области в пределах установленных полномочий.
МЧС по Московской области состоит из Главного управления и 28 подведомственных территориальных подразделений, в которых работают и служат более 5500 человек — гражданские, государственные и военнослужащие. Для каждой категории применяются различные формулы начислений заработной платы и денежного довольствия в зависимости от графика и вида занятости.
Ранее заработная плата сотрудникам учреждения рассчитывалась в 29 разрозненных информационных базах в нескольких автономных программах. В каждом подразделении использовались свои списки должностей, применялись свои правила начислений. На оформление кадровых приказов и расчет зарплаты и денежного довольствия уходило много времени, возникала путаница при сдаче отчетности в контролирующие органы.
Руководством Главного управления МЧС по Московской области было принято решение о создании единой для всех подразделений информационной системы, которая позволила бы унифицировать справочники должностей, ускорить расчет заработной платы и денежного довольствия, исключить ошибки в отчетности. Также требовалось обеспечить защиту персональных данных сотрудников и разработать документацию по информационной безопасности.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Партнером по внедрению стала компания «ЦИТ Чайка», имеющая статус Центра компетенции 1С по бюджетному учету. К концу 2015 года успешно завершен пилотный проект внедрения системы. В настоящее время в новой системе работает около 30 специалистов Главного управления МЧС по Московской области и 5 подведомственных территориальных подразделений.
Руководство ГУ МЧС по Московской области высоко оценило результаты пилотного проекта. В 2016 году планируется подключить к системе все 28 подведомственных территориальных подразделений, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 100 и обеспечить расчет зарплаты и денежного довольствия для всех 5 500 сотрудников учреждения.
Начальник финансово-экономического управления — главный бухгалтер Главного управления МЧС России по Московской области Демин Алексей Михайлович прокомментировал результаты проекта: «Новая система полностью оправдала наши ожидания. Реализация проекта позволила принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений МЧС России по социальным обязательствам, установленным перед личным составом».
