В Министерстве здравоохранения Саратовской области создана централизованная система управления кадровыми ресурсами, в которой работают все 157 подведомственных медицинских учреждений. Порядка 1000 пользователей участвуют в процессе ведения кадрового учета и наполнении регионального и федерального регистров медицинских работников.
Проект автоматизации реализован региональным отделением «Корпорации «ПАРУС» и МИАЦ Саратовской области в рамках региональной Программы модернизации здравоохранения. Его основная цель — создание инструмента для полноценного управления кадровыми ресурсами отрасли как фактором, во многом определяющим качество оказания медицинских услуг населению.
Сегодня в единой системе содержится информация о кадровых ресурсах всех подведомственных учреждений. В полном объеме отражаются факты приема, увольнения, перевода медработников, сведения об обучении, повышении квалификации, сертификации, иная персональная информация, ведутся штатные расписания, учет наград и поощрений, отпусков, больничных листов, осуществляется контроль основания и сроков персональных выплат сотрудникам. Пользователи работают в защищенном режиме с соблюдением требований закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
В результате проекта значительно сократились сроки обработки информации, повысились качество и полнота данных и, как следствие, точность и оперативность получения результатов мониторинга и анализа всей кадровой базы здравоохранения региона. Обеспечивается ведение «Регионального регистра медицинских работников» и своевременная периодическая выгрузка данных в федеральный регистр с их предварительной проверкой.
Комментирует первый заместитель директора МИАЦ Саратовской области Сергей Бобылев: «Текущему этапу предшествовала серьезная организационная работа с целью обучить сотрудников кадровых служб работать с системой, используя весь ее функционал, например, формировать аналитические отчеты в разрезе показателей, необходимых областному Минздраву. Руководство министерства получает аналитическую информацию о состоянии кадрового потенциала отрасли здравоохранения Саратовской области на основе данных первичного учета, а не отчетов медучреждений, что способствует повышению достоверности данных и обоснованности принимаемых управленческих решений».