Усольский калийный комбинат является частью международного холдинга «ЕвроХим», объединяющего крупных производителей минеральных удобрений, горно- и газодобывающие предприятия России и Европы, логистическую инфраструктуру, сбытовую и дистрибьюторскую сеть по всему миру.
«Формирование электронного архива началось с проектно-сметной документации как наиболее актуальной сейчас, когда идет строительство важных инфраструктурных объектов нашего комбината: горнодобывающего и обогатительного комплекса, объектов электро- и газоснабжения, полигона твердых бытовых отходов, опытно-промышленной установки и десятка других. Новые специалисты, которые приходят в проект по капстроительству, оперативно получают полный объем документов, необходимый им для работы. Кроме того, мы стали реже обращаться к оригиналам, что обеспечит их сохранность и исключит возможность утери», — рассказала о работе над проектом внедрения электронного архива Светлана Шильникова, главный специалист отдела проектно-изыскательских работ Дирекции по строительству УСПК «ЕвроХим-УКК».
Опытная эксплуатация электронного архива Усольского калийного комбината идет около года, на данный момент в систему загружено 3,5 тысячи документов (чертежи, схемы, техническая и сопутствующая документация, предоставляемая российскими и зарубежными проектными организациями), что составляет треть от того объема материалов, который планируется перенести в хранилище. Также в систему вносятся документы, поступающие в «ЕвроХим-УКК» в текущем режиме.
«Информация хранится в архиве в зашифрованном виде, что исключает несанкционированный доступ к ней, — комментирует Максим Иваненко, эксперт ЭЛАР по работе с ТЭК и промышленностью. — В системе также реализованы функции удобного и быстрого поиска информации по атрибутам и тексту документов, электронного согласования проектной документации с возможностью внесения комментариев и просмотра всех версий».
В «ЕвроХим-УКК» планируют продолжить работу над проектом и объединить в одном информационном пространстве все документы предприятия. В первую очередь в электронный архив будет добавлена документация по оборудованию, которое используется на комбинате. В долгосрочных планах — перенести в хранилище информацию о других проектах «ЕвроХим-УКК», а также геологические, маркшейдерские и организационно-распорядительные документы.
