В ходе проекта была автоматизирована система бюджетного управления и формирования консолидированной управленческой отчетности (EPM) в компании, отвечающей за сахарный бизнес холдинга «Русагро» (ООО «Русагро-Центр»). В результате значительно ускорилось формирование бюджета и подготовку ежемесячной отчетности, а также получил эффективный инструмент для расчета чувствительности финансовых результатов по отношению к внутренним и внешним факторам.
Команда «Энвижн Груп» проанализировала и усовершенствовала модель бюджетирования на предприятиях компании, реализовав в новом решении такие функции, как сбор плановых данных (около 100 форм ввода), формирование консолидированного бюджета по разным горизонтам планирования, проведение ежеквартальной ревизии. Специалисты также интегрировали EPM с учетной системой заказчика для ежемесячного импорта данных и подготовки детальной управленческой, аналитической и план-факт отчетности, что существенно упростило поиск и исправление ошибок в данных учета.
При внедрении учитывалась специфика сахарного бизнеса компании. В системе можно составлять годовой производственный план по алгоритмам, различным для свекловичного и сырцового сахара, рассчитывать цену изготовления продукции, исходя из стоимости сырья, осуществлять сбор фактических данных по финансовому календарю — с августа по июль, и по календарному году — с января по декабрь. В результате проекта время на полный пересчет бюджетной модели на разные ценовые сценарии сократилось до 40 минут. В новой EPM уже сформирован бюджет на текущий год.
«Стремительный рост операционных показателей требует современных технологий для управления эффективностью бизнеса, которые просты и удобны в использовании, но при этом обладают широкими возможностями аналитики», — подчеркивает Алексей Подолякин, финансовый директор «ООО «Русагро-центр».
