Polyus Gold ведет добычу золота на 6 действующих предприятиях в Красноярском крае, Якутии, Иркутской области, развивает перспективный проект в Магаданской области. В группу также входит целый ряд сервисных подразделений. Ранее в каждом из ДЗО (дочерних и зависимых обществ) использовалась собственная методология учета и эксплуатировалась своя ИТ-система. В результате на сбор, обработку и консолидацию данных уходило много времени.
В рамках проекта необходимо было создать новую единую корпоративную информационную систему, которая позволила бы унифицировать ведение учета и обеспечить оперативное получение информации для анализа, сравнения и оценки деятельности подразделений.
Другой важной задачей было повышение эффективности управления персоналом. Ранее кадровый учет и правила расчета заработной платы в компаниях группы не были унифицированы, вследствие чего возникали сложности с контролем над выплатами, оценкой эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Также за счет реализации проекта было необходимо ускорить процессы формирования кадровых документов и расчета вознаграждений сотрудникам и обеспечить оперативное формирование сводной отчетности по персоналу.
В качестве основы для создания новой корпоративной системы были выбраны решения системы «1С: Предприятие 8»: «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Также для разработки унифицированной учетной политики и создания единой методологии регламентированного учета были приглашены консультанты компании «Сибинтек». Партнером по внедрению и адаптации системы стала компания «1C: Автоматизация».
Василий Долгов, руководитель ИТ-службы Polyus Gold: «Руководство компании поставило перед направлением ИТ четкую задачу — создать единое информационное пространство, в рамках которого можно было бы контролировать работу всех бизнес-единиц. В „Полюсе“ одним из критериев эффективности нашей работы всегда была экономическая обоснованность принимаемых решений. Мы должны хорошо понимать, какие средства позволит компании сэкономить или дополнительно заработать тот или иной ИТ-проект. При внедрении и интеграции между собой продуктов „1Cбухгалтерш 8“ и „1C: Зарплата и управление персоналом 8“ у нас были четкие ответы на эти вопросы».
Polyus Gold планирует продолжить развитие корпоративной ИТ-системы, в том числе за счет внедрения новой разработки «1C» — «1C :Управление холдингом 8», что позволит на новом уровне автоматизировать подготовку консолидированной отчетности, в т. ч. отчетности по МСФО, сверку внутригрупповых оборотов, а также работу казначейства.
